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打造信息化服务精兵--记重庆信通80186客户服务中心

2013-03-14 17:03  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源: 中国电力新闻网


  他们是平均年龄只有27岁的一支年青队伍;他们是电力信息化战线上的精兵强将;荣获重庆市“工人先锋号”、重庆市“青年文明号”,全国电力行业质量信得过班组、优秀管理的团队。他们是朝气蓬勃的信通分公司80186客户分服务中心。

  一种转变——跨越原始实现现代化

  重庆信通分公司80186客户服务分中心班组长林伟,永远记得2010年1月才建立起中心时,忙乱的工作场景。“那时的80186客户服务中心真的太原始了。一人一部电话,工作人员分散在许多个楼层。经常发生这样的情形,一个工作人员电话的响起却是找另一个工作人员,于是狭小的办公室人流窜动,声音嘲杂,像个农贸市场。”他说时,脸上划过一丝羞涩的笑容。

  是什么时候发生的改变呢?笔者问。“是公司利用自身技术优势为80186客户服务分中心量身打造的一套集请求申告、工单受理、电话转接于一身的高科技、现代化信息通信处理的CallCenter客服集中呼叫系统。使工作从无序走向了有序,从原始走向了现代化。”林伟说。

  笔者了解到,CallCente客服集中呼叫系统,是将80186坐席人员有效整合,加强流程管理,对各信息系统的业务量、弃呼率、用户排队等情况,在80186客服大厅屏幕,对信息做了动态的、实时的展示,及时调整坐席状态,灵活配置人员情况,提升了工作效率。

  同时,坐席人员能根据客户的情况,提供个性化服务。系统还将每个处理完毕后的问题,自动向用户的邮箱发送咨询问题的解决方案。

  通过新技术应用和规范梳理服务流程的管理,使80186客户服务分中心的一次性解决率达到了99%以上,弃呼率从原来的48.55%降低到16%,降低了三分之二。一位用户说:“以前系统出了问题,总是不知道怎么办。现在大家说有了问题就找80186客户服务分中心。”

  在80186客户服务分中心宽敞明净的大厅里,工作人员忙碌又有条不紊的工作,不仅是工作环境的改变,更是服务管理的改变,最后转变成为用户对他们的信赖。

  “5S”特色 ——提升服务水平精益求精

  在从无序到序,从原始跨越到现代化的工作方式,重庆信通分公司80186客户服务分中心翻越了一座高山,却并没有停下前进的脚步,又向新的高峰攀登。

  他们自加压力,通过开展“QC”活动,向市公司95598客户服务分中心和兄弟单位的五星红旗班组学习,走进全球最大的笔记本厂商惠普公司重庆微电园客户销售中心学习。吸取优秀服务管理经验和团队文化,自主创新了“5S”特色服务,即微笑(Smile)、迅速(Speed)、真诚(Sincere)、专业(Standard)、研究(Study),再一次使班组从外延到内涵在素质和服务水平方面得到全面的提升。“5S”特色服务也得到国网公司认可,并作为典型经验进行推广。

  一位用户留言说:“没有80186客户服务分中心的服务支持,他们连工作都无法正常进行!”

  这种感叹说明工作富有成效,他们坚信微笑让服务更贴心,迅速让服务更高效,专业让服务更规范,真诚让服务更用心,研究让服务更可靠。

  3年磨励——修成信息化服务精兵

  当“三集五大”体系建设的春风掀起浪潮时, 80186客户服务中心又一次涌向峰尖浪头。“三集五大”体系建设初期,信息业务系统进行大幅调整,公司领导排出5名技术骨干参与调整项目中去。

  王蕊是当时80186客户服务分中心唯一名有研究生学历的工作人员,她作为技术骨干参加了“三集五大”体系中的财务模块系统的调整设计。她说:“那时,真的很苦,很累。但是,一切都很值得。通过参与到项目调整的建设,我充分参与并了解掌握了系统的设计过程和原理,这对我现在解决用户的疑难问题时,更游刃有余。”

  正是宝剑锋自磨砺出,而梅花的芳香从寒冷的冬日扑散而来更显得弥足珍贵。80186客户服务分中心再一次为重庆公司信息化支撑“三集五大”体系建设中发挥了重要的作用。

  2011年被评为重庆公司“五星级红旗班组”,2012年又获得重庆市总工会“工人先锋号”, 重庆市青年文明号、全国电力行业质量信得过班组、优秀质量管理小组等荣誉。

  从2010年1月信通分公司80186客户服务分中心的成立,到近乎原始的工作状态转变为高科技、现代化的信息通信处理系统和高效优质的服务管理,经过创新“5S”特色服务的提炼,再到“三集五大”体系改革的磨砺,仅仅三年的时间重庆信通分公司80186客户服务中心,从一只丑小鸭变成了一只美丽的白天鹅。

 

 

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