今年以来,为全面提升贵宾客户的服务能力,泰安工行阳光支行认真分析造成客户排队的原因,充分利用网点运营管理平台,加强客户排队的科学管理,优化窗口设置,进一步促进中高端客户服务水平的提高。
一、利用网点运营管理平台,合理调整劳动组合。通过对排队管理系统数据的挖掘和分析,在现有人员的条件下,将现金区原来开设的两个全天候普通窗口,调整为一个满时点窗口,另一个则根据业务高峰时段设置“弹性窗口”,如:每月劳保工资发放期、信用卡还款日等,采取及时调配人员、增减柜口等应对措施,应对定期出现的大量简单业务,有效缓解客户排队问题,促进了网点柜面资源的有效配置。
二、增设贵宾窗口,畅通绿色通道。以“高端品牌、高端定位、高端服务”为宗旨,从优化网点窗口设置着手,增开贵宾窗口。对一直未充分利用的贵宾区进行了重新装修改造,使贵宾区环境更加优雅、温馨、舒适。综合利用贵宾理财服务区、独立贵宾窗口、绿色通道和预约服务机制,为五星级以上的优质客户提供优质、快速的专属服务,避免中高客户长时间排队等候现象的出现,确保财富客户免排队,提高了中高端客户的满意度。
三、以客户为中心,提升服务效率。注重规范员工日常行为,在服务客户准备上,要求柜员首先做好营业前的准备工作,如电脑打印机是否正常,常用的业务资料业务凭证是否准务充分等。在业务专业和技能上,网点从提高员工操作技能和业务知识入手,鼓励员工多学多练柜面基本功,提高业务处理速度,缩短客户办理时间。争取85%以上的高端客户等候时间控制在10分钟以内,95%以上的普通客户等候时间控制在30分钟以内,实现服务工作上台阶。