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对银行客服中心座席职业倦怠期的探讨-中国农行(合肥)客户服务中心

2014-11-20 21:36  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


 作者:高健、李腊梅,单位:中国农业银行(合肥)客户服务中心

根据近期发布的《中国职场人士工作懈怠现状调查报告》显示,企业不同部门人员中客服人员的职业倦怠比例相对较高,有超过22.3%的客服人员表现出现职业倦怠特征。座席是银行客服最庞大的群体,其服务水平及质量代表银行对外形象,他们为什么会陷入职业倦怠期?如何发现职业倦怠期?职业倦怠期有什么危害?如何跳出职业倦怠期?都是银行客服中心亟须解决的问题。

一、职业倦怠期的概念

职业倦怠,又称为工作倦怠、职业枯竭,主要是指工作人员受限于外部的资源,自己的能力、经验、精力以及兴趣等,对于自己长期从事的工作所产生的一种疲惫、丧失人情的亚健康状态。银行客服座席职业倦怠期呈现如下特征,如图所示:

二、座席职业倦怠期的成因  

对座席陷入职业倦怠期的成因进行分析可知:

(1)超负荷的程序化工作带来较大压力,员工感受不到工作成就感;

(2)承受客户的负能量。座席往往面临客户追问、质疑,甚至侮辱性谩骂,承担了非常多的负面情绪刺激。若长期积累得不到释放,必然影响身心健康;

(3)座席缺乏明晰的职业生涯规划。发展通道相对狭窄,很多座席将晋升作为职业发展的首选,但是受制于机构规模和职位数量,很多座席无法实现升迁。

三、座席职业倦怠期的危害

座席职业倦怠期会造成作业效率下降,对自身的工作产生厌倦,喜欢在单位传播负面消息,影响团队士气。进而客户服务中欠缺主动意识,语言机械化,对客户问题表现出不耐烦情绪等,影响客户满意度。若这种情绪长期得不到到化解,可能产生离职倾向,造成人力资源的浪费。

四、应对座席职业倦怠期策略

座席是银行品牌的建设者和传播者,预防和纾解座席陷入职业倦怠尤为重要,需从职业发展、绩效考核、文化建设及座席个人等方面开展工作,帮助座席走出职业倦怠期。

 (一)建立完整座席职业发展规划

1.拓展晋升路径

拓宽座席晋升的路径,实行管理序列与专业序列双职业晋级通道,在管理岗竞聘之外,为业务优秀座席专门设立一条平行的业务晋升阶梯,并享受相应管理岗待遇,消除由于缺少晋升机会造成的工作积极性下降可能。做到座席全技能组与技能分组相结合,通过技能分组、座席分级等方式,建立人才晋升和绩效考评的良性机制。

2.丰富岗位系列

互联网金融尤其是移动互联网金融快速普及,客户服务中心所服务对象的需求与渠道发生了剧烈变化,许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更快速便捷地获取,人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、QQ等)获取自己所需要的信息,客服中心要积极转型,拓展视频客服、微博客服、微信客服、在线客户、对外营销、客户关怀等新多媒体服务岗位,丰富岗位体系,体现岗位价值。

3.建立轮岗机制

为座席创造在不同部门、前台与后台的轮岗机会,甚至常态化建立柜员与座席的交流机制,通过体验不同工作氛围,扩大工作视野,实现人员流动,使得客服中心更加富于活力,保证员工工作积极性,促进员工持续与健康发展。

4.制定职业生涯规划

银行客服应协助每位员工一起参与制定其职业生涯规划,帮助座席根据自身的优势和劣势以及内外部环境的特点,制定科学合理的职业生涯发展目标,减少对未来的迷茫感,提高工作主动性与目标性。

 (二)完善座席绩效考核政策

1.建立360度考核机制

公平合理的薪酬不仅是对座席工作成果的认可,还可以产生正面激励的作用,使客服中心形成良好的组织氛围,缓解员工已产生的工作倦怠情绪。采取平衡计分卡等科学绩效考核办法,绩效考核要涵盖业绩指标与日常指标,并做到可量化、可衡量,确保公平、公正和公开,发挥绩效指挥棒作用。

2.完善绩效管理机制

针对当前客服中心80后与90后为主,可以适当增加浮动薪酬比重,体现多劳多得特征;增加绩效传达即时性,通过各种途径让座席清晰知道自己每天劳动所能获得物质奖励;开展绩效反馈与面谈,为座席努力指明方向,激发座席上进心和进取心,提高银行客服整体绩效。

3.合理运用绩效评估结果

绩效结果运用阶段是绩效考评的最后阶段,也是考评作用发挥的阶段。其目标是将考评结果用于绩效改进、人事决策、职业发展以及企业诊断中去。另外,使用考评结果时,应同其他的人事资料相结合,不能以此作为人员选拔或晋升的唯一依据。针对员工的能力差距和能力发展计划,进行针对性的课程编排,开展针对性的培训。

 (三)创建和谐企业文化

马斯洛把人的需要分为五个层次,即: 生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。通过创建和谐企业文化,满足座席高等级需求,激发工作动力,抵御职业倦怠。

1.社交需求

通过形式多样的业余活动,包括:生日会、兴趣小组、篮球赛、郊游、对外联谊等,举办情绪与压力、健康与听力、业务能力提升等专题讲座等,开展病假员工慰问,员工喜事祝贺等关怀活动,丰富员工生活,提高员工归属感,营造温馨、活泼的团队氛围,满足座席社交需求。

2.尊重需求

通过实行人性化管理,建立广泛座席与领导层沟通机制,搭建员工可以自由发表意见的平台,重视坐席的参与式管理,抓好员工意见与合理诉求的落实,坚持限时办结原则,能立即办结的要立即办结,一定时间可以办结的拿出办结方案,确保件件有回音,事事有着落。座席若对管理措施有异议的,可以提出申诉,确保座席权益。通过营造相互信任的文化氛围,满足座席被尊重需求。

3.自我实现需求

营造积极向上、奋发有为的管理文化氛围通过服务文化的宣传,让座席明白职业重要性及意义,激发座席的责任感、荣誉感,让坐席体验到工作的价值,感受到对工作结果的责任,满足座席自我实现需要。

 (四)开展座席主动干预

关注职业发展进入阶段、上升阶段、成熟阶段及衰退阶段的职业发展周期,开展对座席职业倦怠期事前、事中及事后全流程管理,做好座席职业生命周期管理。

1.新人阶段

在新人进入阶段,给予新人一定时间绩效保护政策,开展场内业务支撑、员工帮扶、导师指导、培训倾斜、业务分析等,解决业务方面遇到的问题,消除对工作的迷茫。开展团队活动,让其感受团队温暖,提高团队归属感。并重点开展职业培训,提高员工职业认同感,帮助其尽快成长。

2.发展阶段

在发展阶段,开展数据分析,根据业绩不足及时进行针对性指导,提高其业务发展能力。同时强化激励机制,当座席在工作中取得一些成绩时,应立马上给予正强化,鼓励他们提高业绩水平,增强工作成就感。

3.成熟阶段

在成熟阶段,定期开展心理咨询、压力讲座等,并加强对其日常生活关系,提高其心理稳定性。同时,开展员工业绩稳定性分析,关注其业绩波动,坚持正向激励为主,业绩辅导为辅,尽可能延长成熟期时间。

4.衰退阶段

在职业衰退阶段,给予老员工在晋级、评优等方面的政策倾斜,关注工作年限满1年或竞聘失败后员工,加强对其主动干预,若发现业绩波动较大,或工作强度指标,如:人员利用率、事后处理时长、未就绪等指标明显变化,及时开展心理疏导,帮助做好职业规划。

摘自:才博中国学习管理机构。


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