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连诈骗集团都精通的「客户服务技巧」,您了解多少?

2010-02-04 11:37  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


   诈骗集团:XXX先生(小姐)您好,请问是否有在XX日于XX便利商店取货,金额是XXX......。行政院研考会公布的「2009年十大民怨」话题持续延烧,调查结果显示民怨前三名依序为都会地区房价过高、电话及网络诈骗泛滥、求职不易及失业问题。

  诈骗集团手法推陈出新,尽管政府一再倡导防骗概念,仍不时有民众遭骗的消息传出。在警方破获的诈骗犯罪中,查获诈骗集团特别编写的「教战手册」,指导电话应答的技巧以取信于被害人,其中的内容巨细靡遗,预拟的状况与对答超过一般人所能想象,连承办的警方人员也大吃一惊。

  连犯罪集团都懂的「客户」服务技巧,事实上,许多企业的「服务质量」可能都还要自叹不如。身兼台湾客服中心发展协会理事的程曦信息总经理黄士军,简单剖析客户服务流程,他指出,服务都有其目的,服务的目的就是要达到客户满意度与重复购买,对政府而言是下一次的信任投票,也是一种客户忠诚度的管理。而服务质量的好坏,其中「感受质量」占了大多数的决定因素,远大于「实体质量」。

  他也举例表示,产品的好坏是实体质量,而卖场贩卖人员的服务态度则是感受质量,例如有些人购买商品之后,去电客服中心询问产品说明,因客服人员服务态度不佳,反射出来的感受就是某某厂商产品很烂,也就是感受质量影响了实际的质量。

  而网络消费协会近日公布「200910大网络民怨」,其中由「网拍纠纷无人管」夺冠,其次为「入口网站没客服」,2009年爆红的「开心农场」则因让网友「不开心」而名列第3。也显示了即便产品使用者众多、或是效能质量再佳,只要忽略客户关系管理,就会直接影响民众的服务感受质量,反而会遭致民怨。

  程曦信息公司黄士军总经理指出,服务也是一种价值观,是存在企业内部价值观的延伸,对于服务质量的重视,不光只是口号,也是价值的累积,更是企业整体战斗力的展现。他以服务前、中、后三个阶段,来解析客户服务流程,也就是服务从何而来、怎么处理、无法一次解决后续如何管理。

  他表示,管理流程的控管,可分为服务入口的建立、一线服务处理以及二线服务处理,其中服务入口包括电话进线、临柜服务、上网等,服务入口的有效性及方便性,首先就直接影响民众的质量感受,例如电话打不通属于服务有效性,「入口网站没客服」则属于服务的方便性,若第一、二线服务无法处理完成,就需要后送其它单位处理。黄士军总经理强调,优化客户管理流程,才能提升服务质量与效能,也是企业推广业务无往不利的神兵利器。

  程曦信息凭借着丰富的客服系统建置及营运经验,2010年持续获得公部门及民间企业青睐,承接北市1999市民当家热线、劳委会职训局就业服务科技客服中心、高雄捷运客服中心、劳委会身心障碍者居家直接实验计划,以及新增1955外籍劳工咨询服务专线、台南县1999专线等客服中心项目,民众对于客户服务流程管理若想有更进一步的认识,也欢迎上程曦信息公司网站(http://www.chainsea.com.tw/)查询。

 

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