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以客户满意为根本,树立星级服务

2010-03-12 18:40  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  东北新闻网


——记中国联通抚顺市分公司客服呼叫中心

  抚顺市联通公司客服呼叫中心共有员工108名,内设10060、10010、114、投诉处理、回访、外呼六个班组,均为女性员工。她们在各项工作中勇于担当、高度负责、一丝不苟、奋勇争先,出色地完成了公司交予的各项工作任务,特别在公司重组融合过程中,在省、市公司领导的正确领导下,很好地完成了人员及业务的全面融合,并为公司的全业务经营发展做出了的贡献。近年来,曾先后荣获了"全国青年文明号"、省、市"模范职工小家"、"优秀五型班组"、"工人先锋号"和"优秀团队"等荣誉称号。

  一、加强基础管理,树立星级服务
  该中心在人员和业务完成融合以后,根据实际情况首先加强了基础管理,制定了切实可行的中心管理办法和绩效工资考核办法。然后根据岗位要求,从中心到班组到个人,都制定了管理条例等,完成了管理和考核双重统一。与此同时,中心创新思维,在全体员工中开展了星级服务的评选。通过客服代表的工作表现,评选不同等级的星级服务标兵,与考核直接挂钩,有效地激励了员工的生产积极性,大大地提高了工作效率。

  二、加强业务培训,适应工作要求
  作为对外服务的窗口,客服代表的服务水平和能力将直接影响客户对企业感知度和认可度。面对全业务经营,产品的多样性为窗口的业务咨询办理工作带来了前所未有的压力。该中心为了做到用最短的时间掌握所有业务,融合初期,组织业务培训30余次,合计85课时,并多次召开质检会、班组会总结工作中存在的问题,便于及时整改。形成文本形式记录的200余件,实时监听及录音质检件数40080余件,纠正差错3000余件,分析录音56次,客服代表上报优秀录音165件,收录优秀案例库51件。业务考试40余次,员工的整体服务水平有显著提高,员工马靓还在全省员工岗位技能大赛中取得了较好地成绩。

  三、开展团队建设,统一思想加强团队凝聚力
  该中心遵循以人为本的管理理念,加强团队建设,开展了系列团队活动。通过跳绳、业务竞赛、娱乐活动等不仅促进了融合后员工间的交流和沟通,还通过分组表演、趣味比赛等多种寓教于乐的方式,进一步提高了员工的团队意识,形成了凝聚力,还分释了工作、生活的压力。该中心还设计了果实树,题为"因为有你,我们的团队更精彩",在各项活动中领先的员工会得到一颗果实,从精神上鼓舞员工的工作热情。还积极组织员工参加公司组织的拔河比赛、大合唱、3G手机业务竞赛,都取得了优异的成绩。

  四、以客户满意为根本,开展创新服务
  为随着时代的发展,客户的需求不断呈现新的变化,该中心通过114适时开通了专家台席随时解答客户疑难问题;他们还收集了清明祭祀、节日燃放焰火、轻轨建设期间封路、春秋季房交会和汽车展、水果采摘等即时性的信息来满足客户的需求,为客户提供全方位服务;随后他们还根据市场需求,创新开通了电子警察违章查询热线、蛋糕预订热线、开通上网卡充值热线、中考和高考的预约热线,不仅满足客户需求还为公司拓展了营销业务,带来了可观的收入。

  抚顺市联通呼叫中心团队,巾帼不让须眉,面对人员重组、业务融合等诸多的压力,勇于面对,迎难而上,开拓创新,她们积极找寻解决问题的办法,及时调整各班组倒班的班次,来解决中心人员紧缺,而工作量加大的客服代表几乎每月加班近30小时而毫无怨言,为了公司发展,她们放弃休息在节假日加大对"假日亲情、长话长聊"11618业务的大力宣传,不仅为客户提供了方便还及时的宣传了公司的业务。为公司树立良好的企业形象、为公司的经营发展做出了突出的贡献。

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