近日,由合肥市人民政府、中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)主办,合肥蜀山国际电子商务产业园、北京讯鸟软件有限公司、合肥三元联创投资管理有限公司共同承办,4PS联络中心国际标准组织等支持的2012中国云计算应用与呼叫中心高峰论坛将于2012年11月1-3日在中国安徽合肥举行,以下是淘宝网资深业务拓展专家歌笑先生主题为《云计算及呼叫中心如何提升电子商务》的演讲内容:
歌笑:很荣幸能够给大家做这个分享,我分享的主题是《云计算与呼叫中心如何提升电商业务》。
一、云计算距离电商有多远?
要讨论这个话题,我想可以看一看淘宝卖家一路走过来的道路。从业务领域来讲,最早的淘宝网,只要挂在网上就能卖出去,一个人可以解决方方面面的事情,这时候出现了团队分工,商品、营销、客户、会员,到了今天,我们会发现卖家都在往同一个方向走,他们都在打造自己的品牌,甚至是单个UV能够带来的价值,从团队的角度来讲,最早的淘宝网全部是夫妻店,尤其是男女大学生开个店最多的,在后来到今天成了几百人的电商企业,只有七到八年的时间。第二种和第三种也是比较流行的电商群体,他们发展起来成立了一个专门的电商团队或者电商企业,这是团队从小到大。还有一点从IT系统工具上,我们电子商务的卖家也已经发生了翻天覆地的变化,电子商务的本质决定了我们的卖家比线下零售企业的建设,很多都是在网上完成的,有很多看不见的促销。
系统变化有哪些变化?五年前,淘宝的卖家基本上没有系统的,只要你拍下发货就可以了。三年前开始出现了ERP雏形。在卖家业务发展过程中,他们的IT系统也发生了挑战,总结下来有以下四个问题。
在三年之前,华南地区有一个天猫原创品牌,有一次他受到了黑客的威胁,我要攻击你的服务器,你要给我200万,不然我就攻击你的服务器。卖家说我已经做到这么大了,你敢第一次挑战我,有一次就有两次,我不能助长你的气焰,我要守住。他本质上不了解黑客的定义,他非常相信自己技术团队的实力,他拒绝了黑客的要求,后果就是黑客真的攻击了它的服务器,并且侵占了它的后台,把它所有的商品全部删除下架,这意味着你在淘宝无论是搜索也好,再也找不到它的商品,哪怕它上架以后,所有的排名等等都不在了,给它带来的直接损失就一千万。
第二个问题,大促期间漏单错单严重。淘宝每年有一个疯狂的双11,每年到了10月份的时候,淘宝的业务量一般来说是前面九个月,同期相比是前几个月的5-8倍,到双11甚至可以达到100倍,正常的卖家不可能按照以前需求的100倍的情况下来部署自己的服务器,IPS一些问题经常会有,都会导致丢单漏单情况非常严重。
第三个问题是大促销服务器压力巨大,跟第二个问题和第一个问题都是一体的。
第四个问题多系统无法集成。这些系统都是基于割裂的IPA出来的,所以你会发现淘宝卖家经常干一件事,就是派一个专人,每天从淘宝平台下一个数据,然后从ERP导到CIM,CIM导到OA,然后再从OA导到淘宝来。这个过程中会发生很多扯不清和一些很滑稽的事情,也是影响了我们卖家的业务。
在今年的7月10号,阿里巴巴和天猫联合发布了聚石塔,它主要有以下的特点,安全稳定、弹性升级,数据推送和数据集成。关于数据推送这一点,可能大家如果不是跟电商比较深的话,不太了解,我给大家重点介绍这一点。
首先我们看一看漏单和超卖是如何产生的?今天我们来看一下云计算的环境下如何解决这个问题的,ISV服务器会向淘宝发送一个请求,他们会请求,然后淘宝会返回一个请求,他会把数据写入到这里,然后数据库又会向服务器返回一个。这个事故的过程之中,第一步和第二步他们遇到了一个问题,由于中国的网络环境确实比较低,每年到双11期间都会大量的问题,比如说IPA丢失,数据丢包,会产生什么样的后果吗?漏单就是当ISV服务器向淘宝发送请求的时候丢失了,就会产生漏单,最后影响的结果是买家拍下了,但是卖家没有发货,这种情况卖家就会被投诉,这是第一种影响。第二种淘宝这边数据状态返回了,卖家仓库也发出去了,但是它的状态没有回写,这种是你发了一遍货,买家看到你没有发,他又催你发了一次货,然后你又发了一次货。中国有一家知名的品牌,在双11的时候,有五万单落单了,他向其中的一万个客户重复发了货,也就是他白白损失了一万单的货。
在聚石塔的环境下如何解决这个问题呢,因为淘宝的数据跟聚石塔的环境都不存在阿里巴巴的内部环境下,这种情况下,只需要一部直接写入你数据库的地址,就可以推送你做的单,就避免在多网环境中来回。
我们看看聚石塔二期,通过一个数据总线提升标准,来提升对垂直业务的支撑,包括财务、会员、商品、物流、订单和客服,可以实现对员工的每一个操作的记录以及授权,这样的话可以解决一个卖家因为员工管理不善而带来的一些问题,电商是平等的,比如说我的主帐号的密码,平均每一个店铺,30%的员工知道,这是件非常可怕的事情,只要你的员工哪天辛苦不好,把你某一个宝贝删除掉了,所有的销售记录就归为零了,就不可能存在了。这是我刚刚分享的第一个话题,我想表达的是云计算其实已经在我们的卖家中应用起来了,到今天为止,已经有20%的订单是在聚石塔的环境中奔跑着。
二、云计算呼叫中心是趋势。
要说这点我们就要看看呼叫中心对于卖家的意义,电子商务的本质其实是零售。既然是零售,呼叫中心对于卖家来说会有两个点显得非常重要,第一个客户触点,第二个品牌形象。在传统企业来说,电话与客户之间的沟通是一件非常正常的事情,但是在淘宝上不一样,因为淘宝从诞生的第一天起,就不鼓励卖家用电话跟买家联系,如果卖家和买家通过电话联系的话,理论上可以造成一部分的订单不通过淘宝网上,通过的渠道成交,这件事情对淘宝网不利。第二件事情淘宝不鼓励电话社交,电话录音目前不能构成淘宝仲裁记录的,淘宝只认阿里旺旺的截图,但是我相信在不久的将来,一定会变化,呼叫和电话联络是人类最基本的需求,淘宝虽然限制了大家现在做这种需求,但是这是一个正常的需求。
第二个品牌形象这就说道私密电话的问题,未来的淘宝卖家都是希望站在我非工作岗位来讲,我们可以这样理解淘宝卖家,淘宝卖家依托于淘宝平台做生意,同时他们又不希望被淘宝平台绑死的,如何避免被淘宝绑死,它必须要有自己电话的形象,电话是不被淘宝看死的,很多淘宝卖家会建自己的呼叫中心,实现他们的品牌广义化和实现他们的品牌关怀。我们看看淘宝卖家目前使用电话的现状。
做什么?淘宝的卖家最主要做一件事情,是处理中差评。我不知道大家有没有接到过这种电话,大家如果接到这种电话,感情上是非常愤怒的,你会发现这件事情会像一个口香糖粘在你的脚底,如果你不答应给它改回去,他会一直缠着你。第二个是催付,当某个买家拍下了订单以后,只要他不付款,卖家是不能发货的,而且从拍下到付款的比例只有40%,所以很多的卖家会去催付,电话催付是所有手段中最高的一种。所以如果一个卖家一天能够有一万笔订单,理论上他通过呼叫中心催付的方式可以帮它多成交一百笔订单。售前咨询和售后问题用的比较少。
有什么问题?无法识别来电客户,第二个无法实现分流。在淘宝卖家这里能做到这两点人不超过十家。流程割裂,效率低,一个淘宝卖家每天有一千笔的订单需要催付,他怎么做的,他每天会把一千笔的订单用Excel表打出来,然后用话机一个个拨下来,这在我们看来也是非常落后和非常可笑的手段,一个人老是保持这样一个动作会舒服吗?客服的幸福感会强吗?第四个是无400号码,不利于品牌形象。这跟淘宝客户量和电话量有关,实在是接不住。
为什么不建呼叫中心?投入成本过高,周期长;安全性得不到保障;业务弹性巨大,旺季无法满足,淡季资源浪费;需专人维护,管理麻烦。
我们从这条主线来看(PPT),上面这条主线手工操作到私有服务器,到聚石塔,这是淘宝卖家订单处理的脉络;夫妻店到核心团队,到电商企业,这是淘宝管理结构上的变化,我们以这两点来看,目前的淘宝卖家更多的是私人电话,从私人电话到专有的业务号码的现状,我们从这两个发展的趋势来看,未来淘宝的卖家一定用的是云计算呼叫中心。
三、云计算呼叫中心在电商的应用。
云计算为电商带来价值:1、快速与低成本的应用部署;2、安全与稳定的网络与系统;3、随需应变的弹性计算能力;4、一站式解决的全托管服务。
云计算呼叫中心如何助力电商发展,在场的各位中是卖家的有多少?看起来有零星的几个,在淘宝上做一些软件卖给我们卖家的有吗?看起来也非常少。从工具层面来讲,目前可以做一件事情,基于阿里旺旺卖家的saas服务,右边是我们开放出来的插件的区域,这个区域是第三方产品的展示区,如果卖家订购你的产品,你的产品就会在卖家阿里旺旺的区域,大家行业专家看到这个东西会觉得非常丑陋,非常低端,但是我想告诉大家的是,这么样一个丑陋、低端可能不太好用的产品,淘宝卖家目前应用到的也就那么四五十家,还是非常有Saas,非常Open的,业务感非常强的卖家,年销售额都过亿的。
第二个系统层,未来得淘宝我们判断,分销会是一个绝对的主力,会是未来淘宝的一个浪潮,我们看到越来越多的传统企业入驻淘宝、天猫,这些品牌商,海尔、海信,TCL,他们会只在淘宝上开一个店吗?一定不是的,他只开一个店,无论如何也占领不了这么现实的渠道,所以未来分销一定是大趋势,但是在线上做分销和在线下做分销有非常大的差异。线上分销会看中三个点,一是出活量、二是总量、三是服务,服务这一点在线上会显得非常重要,未来线上的考核一定会把服务纳入到非常重的比重中。我们可以看到我们有很多分销商在干一件事情,他建一个自己品牌电商的呼叫中心,把分销商招进来以后,你们都不要装电话,都不要用你们自己的电话跟客户接触,我不相信你的服务能力,万一你把我品牌砸了怎么办?所以他们干脆建一个自己的品牌电商呼叫中心,负责呼入和呼出,我们的分销商实现统一的品牌形象,我们的分销商很多也是夫妻店,就那么两个人、三个人在网上帮他们大品牌卖东西,每天就几台的业务量,一天就接10户电话,你觉得会有一个呼叫中心吗?第三个还可以通过这套呼叫中心来考核分销商的服务能力,不同分销商的服务能力到底怎么样。
解决方案层:客服外包。第一云计算呼叫中心可以实现负载均衡和规模效应,第二相对廉价的劳动力和点上产业园的政策优势,第三专业的BPO能力。我说这个问题的时候,大家脑子里很难出现这张图,今天我们会发现二三四线的城市,拼命的建电商产业园,但是他们缺什么,缺人才,缺环境,严重制约着二三四线城市发展电商,但是服务外包这个行业,恰恰是二三四线城市才有可能做起来的,因为一线城市,今天一个客服的成本,包括管理培训,一个客服60块钱以上,地区性的活跃,江浙一带机会太多了,你干了两个月就有人来挖你了,所以他们的流失率非常高。但是这些事情放到二三线城市来做,成本降下来了,而且人员流失率会好一些。我们看到越来越多电商产业园的概念出现,会有一个很突出的政策优势,第三个这也是我认为最重要的,懂BPO的人目前而言是不懂电商的,但是懂电商的是绝对不懂BPO的,而且我始终相信,从BPO一只脚跨到电商来,要比电商一只脚跨到BPO要容易的多。我认为客服外包是我们BPO可以进军电商行业非常好的机会,也是二三四线城市进行电商培养非常好的机遇。
我的分享到这结束,谢谢大家!