以一个人每天上班8小时计算,假设从20岁开始工作,一直到60岁退休,总共会在工作上花费4147200分钟。对于在呼叫中心从业的我们来说,这个时间或许会更长。
微缩到一天的时间。在一些成熟的呼叫中心,每天一名一线座席的接线量会在200+,假设平均一个电话耗时120秒,一天一个座席仅仅是talking time就会超过400分钟,再加上其他各种状态的时间,一个座席一天或许会在单位待上8-10个小时。
如果你是一线班组长,你会和你的一线座席一起度过这8-10个小时;如果你是运营主管或经理,你也要有至少三分之一的时间是和你的一线一起度过。那么,这些一线座席在我们这些管理人员眼中代表的是什么:接通率、Occupancy,AHT,Fatal Error Accuracy……?不!这些运营管理指标的确是需要一线员工配合完成,但更重要的是,一线座席绝不仅仅是完成管理指标的机器。
很多组织都在说,要让员工满意了,客户才会满意。那么,我们的员工是否满意了呢?或者说,我们是否真的了解过自己的一线伙伴?真的想去认识这些和你每天一起奋斗的战友?知道他们的需求、想法、和愿望?
01定义用户特征
笔者将呼叫中心员工的用户特征定义如表1。