呼叫系统使用的企业之多,应用的行业之广,是凭借着其所具有的“三大板块”功能才被企业认可。
一、呼叫中心具有的“三大”板块功能
1、是流量处理模块、业务处理模块和运营管理模块。
快速外呼、转接、通话录音等,这是呼叫中心客服系统的主要功能。呼叫客服中心包括PBX、IVR、CTI、录音和网络。也可以说,它是整个系统之中最重要的模块,理论之上不能完全中断,因为如果这个环节没有问题,手机就可以连接,对业务影响较小,很容易控制客户的情绪。
因此,对于系统的这一部分,一方面要选择市场之上成熟、高稳定的产品,另一方面这些设备要采用双机热备自动切换,当一台机器出现故障时,备用机器可以立即投入使用;管家设备或智能云呼叫系统应包括对座席的监控,并设置预警参数,提前获取故障信息,及时采取措施。
2、业务处理部分
一般指智能呼叫系统中心外部的处理功能,与企业业务系统对接,包括订单处理、客户账户查询、业务受理和其他特定交易。外呼呼叫系统组件基本上是通用it设备,但复杂度仍然很高,对系统压力也很敏感。它由后面的交通板支撑,如果有瞬间,客户不会明显感觉不到。即使出现一些异常情况,由于电话保持畅通,代理也可以在安抚和处理客户请求方面发挥作用。如果发生中断,代理可以通过电话安抚,因此,对于这一部分,可以在不同类型的交易之中设置隔离机制,以避免大规模的系统瘫痪,并减少影响范围。
3、运营管理
在现代智能呼叫系统中心转向精细化后,需要不断提高工作效率,降低成本,挖掘潜力。因此,有必要加强座席管理,实现业务处理的自动化。其中包括数据报表、一键外呼、IVR等都是呼叫系统的基础功能,不直接联系客户。因此,对系统的实时响应要求较低,能够支持长期中断。