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2016金音奖最佳呼叫中心案例:广州12345政府服务热线

2016-10-26 11:26  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


近日,央视新闻报道了由51Callcenter、贵阳市人民政府主办,国家工信部、贵州省人民政府支持,中国呼叫中心与BPO产业联盟、人社部全国客户联络中心专家委员会、全国呼叫中心行业自律与监督委员会指导,4PS国际标准作为评选标准的客户联络中心行业奥斯卡奖-《“金音奖”2016中国最佳联络中心与CRM颁奖典礼》系列活动。广州12345政府服务热线荣获“金音奖”2016年度中国最佳客户联络中心客户服务奖;

 
单位名称:广州12345政府服务热线
员工数量:759 座席数量:506
建立时间:2014  服务号码:12345
 
最佳案例: 
为贯彻广东省关于建设统一、便民、高效的投诉举报平台的精神,广州市以深入开展“三打两建”工作为契机,打破分散的部门服务专线格局,整合优化全市职能部门(含11个区)的投诉举报资源,建设集“政务咨询、民生诉求、政民互动、投诉举报、效能监察”于一体的政府公共服务平台——广州12345政府服务热线。
 
 
12345热线于2014年1月2日正式上线运行,以“听民声、解民忧、聚民意、化民困”为宗旨,实行“统一接听、按责转办、限时办结、统一督办、统一考核”工作机制,基本实现全市公共服务以“12345统一接听”的格局。
 
 
 
二、工作举措
 
(一)稳步推进全市非紧急类热线整合
 
采取分步实施的办法,逐步整合全市非紧急类政府服务专线为广州12345政府服务热线,目前,已整合全市50个部门,71条服务专线汇聚成“12345”一条热线,11个区政府、41个市直部门、69个驻穗单位和公共服务企业单位作为承办单位,506个坐席,759名话务员为市民服务。 
 
 
(二)建章立制,夯实管理基石
 
制定《广州12345政府服务热线工作实施意见》《广州12345政府服务热线群众满意度评价工作办法》等9制度,为热线管理工作提供坚实保障。
 
 
(三)优化接听模式,提供精准服务
 
将综合全能接听模式向“专业”服务与选择性“小综合”服务并行的接听新模式转变,实行话务分流。市民根据需要,可选择消费维权、国土城管与公积金、劳动保障、综合业务、公安业务5个专业话务队列进行政务咨询、反映诉求,推进精准高效服务。实行“7×12小时”的统一接听模式(其中市民卡和城管类业务实行7×24小时接听模式)。
 
(四)拓宽多渠道服务,推进便捷服务
 
开通网上办事大厅、广州12345微信公众号、12345微信在线客服、广州政务微信等服务平台,通过新媒体推进热线服务向便捷化和多元化发展。
 
 
(五)“工单不过夜”,提升服务效率
热线系统当天办公时间内受理的所有工单均于当日内转派至承办单位。
 
 
三、热线运营特色
 
(一)“智能化”手段,推动“互联网+政务”创新发展
 
1、智能化是指热线通过现代通信与信息技术、计算机网络技术、智能控制技术等手段,进一步提升电子政务建设水平,增强政务服务的有效供给能力,切实推动“互联网+政务服务”创新发展。智能化工作具体是要打造“三大体系”:智能化知识库、智能语音信息系统、大数据平台系统。
 
2、智能化知识库建设目标:构建知识库,试行机器人智能交互,融入智能政务知识体系。
 
3、智能语音信息系统建设目标:自助电话语音导航服务系统,智能语音质检分析系统,留言有效性自动甄别系统。
 
4、大数据平台系统建设目标:提高数据采集能力,统一搜索分析功能,智能分类非结构化数据,通过分析统计群众反映的普遍性、周期性、突发性问题和热点难点问题,助推政府科学决策。
 
 
 
(二)“标准化”体系,提升热线服务水平
 
热线服务标准体系是指热线通过对服务主体、效率、流程、结构、内容、评价等进行系统化梳理,以制度化、规范化、程序化、专业化建设为导向,推进政府服务热线标准化体系建立和完善。具体目标包括:(1)从量化服务外在指标管控为目的,参加呼叫行业标准体系认证。(2)以规范服务内在标准执行为目的,制定政务热线服务标准规范。(3)深化建立政务热线标准服务体系。
 
(三)单轨制闭环流程,提高市民感知度
 
单轨制闭环工作流程是指热线在处理市民诉求时,集受理、流转、反馈、监察、评估为一体,对所有事项进行全流程闭环跟踪管理。
 
 
(四)整合优化资源,凝聚部门合力
 
1.构建“联合共建”机制,提升热线服务专业化水平
联合共建:是指热线与承办单位互通互助,通过驻场支撑、在线支撑、专题培训和接收热线工作人员到本单位进行沟通学习等方式,共同提升专业化服务水平。
 
 
 
联合审定:建立市编委办、市法治办和市政务办三方联合审定机制,解决疑难复杂事项。
 
(五)建立全方位监督机制,保障群众知情权、参与权和监督权
 
全方位监督机制是指热线建立跨部门的事项办理和监督流程,实现公众评价、专项评价与第三方综合评价相结合,切实保障群众的知情权、参与权和监督权。主要包括市民满意度回访机制、效能监察机制、义务监督员机制。
 
满意度回访机制:2016年4月,满意度评价系统正式运行。由市民对话务员服务水平和承办单位办理工单的时效、质量进行满意度评价,提高办理工单的责任心和服务效能,推动工单办理质量的提高。
 
效能监察:与市监察局共享热线办理数据等方式,实现监察部
门对热线的实时监控,推动职能部门服务水平和行政效能的提高。
热线义务监督员机制:组织新闻媒体、热心市民、公益志愿者、人大政协委员、社会各界人士等社会力量,成立政务热线社会监督委员会,从第三方的角度对热线工作进行监督,提出意见建议。
 
 
四、团队建设
 
(一)搭建四维培训体系,促进员工成长
 
热线通过专业化培训管理、培训梯队建设、岗位等级认证体系以及建立员工发展档案四维培训体系建设,为员工发展提供制度保障,营造不断学习、激励进步的成长氛围。
 
 
(二)成立毅进队,关心关爱残障人士
 
热线主动传达政府对残疾人士的关爱,促进我市残疾人上岗就业,主动提供30个适合残疾人的工作岗位,并成立“毅进队”作为关心关爱残障员工的协会组织,定期开展各类活动。
 
(三)丰富生活,营造幸福和谐氛围
 
热线通过举办文体竞技、生日会、重大节日活动、先进表彰、互帮互助等,丰富员工工余生活,真切帮助困难员工,营造幸福和谐热线氛围。
 
 
 
 
 
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