传统意义上的呼叫中心,是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。比如我们熟悉的400、800。
呼叫中心又称:客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初的作用是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。
4、转告客户赞美、投诉平台。
最重要的是解决了现实生活中客户寻找公司、售后服务排队等号的麻烦和公司业务成本的降低。这也造成了客户服务中心长期以来全是公司的成本费管理中心,因为不管是400还是在线客服都归属于人力资源成本,工作人员流通性高,学习培训時间长,培训费多,公司在客户服务中心的成本费资金投入常常处在高值。
公司迅速发展从稳定到行业中占据一定位置时,客户服务中心将进行升级或者转型,存在的目的不再是解决问题,而是更多的在于发现问题、推动问题、监督落地以及落地效果,不仅要成为公司战略层的助力,也要为公司品牌保驾护航。
但理想很丰满,现实很骨感,此时由于企业已经在行业内有一定地位且有固定消费群体,此时如果客服中心无法发挥“价值”作用,那么将会彻底变为成本中心、甚至背锅中心。这时候说价值,那就是水中捞月。
客服中心的转变也体现了接入客户只是仅仅是客服的一项专业功能,它集合了更多数字化能力,是数据中心、分析中心、服务中心、决策中心、执行中心的综合体,这对于企业来说是革颠覆性的技术升级和管理变革。
原本,客服中心只是解决问题的“接口”,在接到用户需求之后,只要将需求对接至相关部门即可。而在转变模式下,客服要在客服体系内闭环解决客户问题,即便不能在自身体系内解决,也要一直跟进过程直至租客满意,客服订单才算结束。这样才能让客户解决问题的能力和效率得到巨大提升,带来飞跃般的NPS增长等等。
这同样对客服中心人员的专业能力有极大要求。他们不再仅仅是“桥梁”,本身也是解决问题的“专家”。因为任何部门、个人在公司的地位不是取决于你的权利有多大而是你能带来的价值,你的价值决定了你地位,决定公司对你的重视程度。
1.3责任角度:从不推卸责任,高效优质的去解决每一位用户的问题;
退而求其次的客服数据分析,也能发现问题推动改善问题;通过客服中心问题处理也可以发现公司流程上的Bug,有效提出协助外部梳理流程,让内部运转更加顺畅。