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服务技巧其实也有提升的空间

2021-09-16 18:36  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


做为服务行业,好的服务技巧不但可以提高服务满意度,让职工更加容易理解问题,也可以提高自己的服务效率和服务质量。提高服务技巧,我打算从以下几个方面进行提升。

第一,要有足够的耐心,在接听职工电话时要给职工足够的时间叙述自己的问题,有的职工拨通电话后不知道该怎样表述自己的问题,或者会说很多跟业务无关的话题,会绕一大圈才问到主题上,遇到这样的职工一定要有耐心,认真等客户描述自己问题,很多时候遇到这样的职工我都会没有耐心,直接打断职工的问题,直接询问职工是不是要咨询什么问题。在以后的工作中,避免职工在说话时随意打断,耐心听职工把话说完再回复职工问题。

第二,认真聆听职工问题,简明并且准确地解答职工问题。很多职工咨询问题时不会直接告诉你要咨询什么,而是把自己认为的信息都告诉你,让我们判断能不能办理业务或者符不符合条件?这时候,我们就要从职工提供的信息中检索重点,判断职工的问题。遇到职工抱怨或者投诉的,不要着急回复职工问题,也不要打断职工说话,要给职工足够的时间。

第三,服务态度要端正,解答问题时语速一定要慢,并且要端正自己的服务态度。尤其是咨询业务办理手续时,一定要放慢语速说清楚,避免职工没有来得及记录,再反复向我们确认,更重要的是要避免职工没有听清导致业务办理不成功。

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