一场高品质的业务培训、一次寻常的电脑器械安装、一次正常的绩效入账、一张每月测算的积分卡、一天正常发送的报表、一份节日礼物的慰问、一个朴实无华的医用口罩......这些正常又平凡的小事都是这个团队每天的“主旋律”。在别人看来,再正常不过的小事,却是这个团队加班加点,默默奉献的结果。这就是在客服背后默默支撑的后线团队,客户永远听不到他们的声音,但是他们的服务,一直在线。
后线团队是后援军,驱逐舰。
如果说客服团队是一支精锐的部队,打胜仗一方面需要前线的战士英勇善战,前仆后继,另一方面,后线必须粮草备足,保障到位。后线的工作是千头万绪的,不仅需要制定服务标准、数据参考、考核目标,随时注意挖掘典型,宣传典范,让前线客服知道如何努力,怎样提升,不断给队伍打气加油!如果说客服团队是一艘航母,那后线就是战斗群里的驱逐舰,为航母保驾护航。
在交通银行合肥金融服务中心信用卡客服条线里,就有这样一支队伍。在品质管理中,质培团队是抵触高压线的最后一道防线,他们当中有一名明星讲师,一名专职讲师,两名获得“TTT”资格认证讲师。他们要耐心的听完每一通录音,细心的记录每一个问题,日复一日的更新课件做好培训,把关品质,培养人才。在资源管理中,他们要时刻关注前线话务水平,做好前线伙伴的积分卡,寻找标杆树立模范,把控内控合规风险。在投诉管理中,他们是专治通话里各种疑难杂症的专家,是前线伙伴的有力后盾,也是员工眼里的业务精英,他们用高超的话术和精准的业务知识去解决客户各种诉求问题,协助争取了30多面锦旗,获得2020年度“青年文明号”的称号。
后线团队是预备役,随时上线迎接调整。
8月的天,骄阳在天;8月的工区,热火朝天。疫情的突发,加快了前线运营的脚步,为了缓解客服一线伙伴们的业务压力,后线团队的所有人员在忙碌完手边的事情后,纷纷拿起电话,迅速投入到接线的状态中去,以每天30通电话,当月加班3天的方式,最终以人均当月600通电话尽力为前台伙伴提供一份帮助。
于此同时,品质管理的伙伴面对每日增加的电话量坚持录音监听,把控指标防线;资源岗的伙伴不忘加强对疫情防控的管理,每天以双人复核的形式,对工区内的每位员工进行体温测量;专家团队也承接起异地中心的投诉联系单,将外诉风险降到最低。
后线团队争分夺秒齐上阵,加班加点保供应。在面对外部疫情严峻,内部攻坚形式紧迫的情况下,我们的战役虽然打得艰难,但是成绩的非常漂亮!
后线团队总是隐匿在客服背后,也许你永远听不到他们的声音,但是你听到的每一句应答,都有他们的努力的汗水。青春无悔,后线先行。这样一群年轻人将前台一线伙伴们的需求办精办细,办好办实,持续为前台服务,相互促融联动,共同将客户服务工作做到最好。