说起沟通,是每个人在工作中都会遇到的事。作为管理者,与员工的沟通必不可少,比如日常沟通、员工问题的沟通、绩效面谈沟通等等。
在与员工沟通前需要做好充分准备。首先要理清思路知道自己要讲什么,其次要知道被面谈人想要什么,这两项都非常重要。
在沟通前理清思路,比如:需要跟员工沟通哪些内容或者哪些模块,需要让员工清楚哪些问题,用怎样的方式进行沟通。
在沟通前要思考一下员工可能会与你说的事情,如果涉及到一些敏感问题,该如何说服员工,同时要清楚沟通的方向。
结束了沟通前的准备,之后就是在沟通中及沟通后需要注意的事情了:
1. 先倾听——在沟通时要注意不要只顾着自己说,可以先听员工倾诉工作中的好与坏,甚至可以是生活中的问题与困扰,这样才能了解员工的内心。
2. 后讲述——根据员工讲述的问题“对症下药”,解决员工反映的问题,针对迷茫的员工要给出对应的目标,能力较好的员工要给予更多平台以施展能力,最重要的是不要忘记需要传达给员工的思想。
3. 避免情绪化——情绪是每个人都有的,与员工的沟通不要带有自己的感情色彩,俗话说就是对事不对人,应该尽量保持理性,如出现情绪失控,则应暂停进一步的沟通。
4. 保存记录建立跟踪——与员工沟通完毕,要做好沟通记录、下次跟进的时间、员工的反馈等,通过这样日积月累的记录,也可以给你一个很好的参考。从记录跟踪表可以反馈出:沟通时段员工目标变化、员工目标实现情况、员工的情绪变化以及沟通的时间频率等等。
总之,沟通方式是多种多样的。只要管理者方法得当,有效沟通并非难事。