我拥有服务热线咨询员的身份已经有4年多了,期间也积累了许多服务技巧。现在,我愿意将自己这几年在服务中的一些小技巧分享给大家。
首先,服务的根本是解决客户的问题,并做到预防问题。用良好的服务态度,专业的知识,为客户做好服务。对此,要在服务的过程中懂得换位思考,学会欣赏,接线时必须先了解清楚一件事,客户打电话来的目的是什么,想要解决的根本问题在哪里。把自己放在客户的立场上,体会客户焦急的心情,只有这样才能针对性地解决问题,要做到感同身受,接线时在客户阐述完自己的问题时可以加上“我非常理解您的心情,请您不要着急”等话语,让客户感觉到亲切,增加客户的好感,从而给予高满意度评价。
其次,对于客户听不懂的业务,应该学着如何将专业知识口语化,能够让客户快速明白,比如客户咨询还贷提取手续中“借款借据”是什么?咨询员就可以告知职工是贷款银行给的,能够显示贷款金额的单据,也叫个人贷款支付凭证,这样一解释客户就比较清楚了,同时对客户的问题进行针对性的回复,做到耐心倾听,诚挚沟通。
最后,接线时要面带微笑,由表及里。正如格言所说:“没有面带微笑,就不能说有完整的工作着装”。接听电话时,我们要保持良好的心情,这样即使客户看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,让客户觉得“我正处在一个被尊敬以及很友好的环境里”,给客户留下极佳的印象。要相信面部表情会影响声音质感,即使在电话中,也要抱着“对方在看着我”的心态去应对。