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【追求“10分”服务】服务能力提升任重道远

2021-10-21 18:14  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


对于服务能力的影响程度我是这样排序的:1. 服务意识;2. 服务态度;3. 服务技巧;4. 服务内容。

如果服务能力满分为10分,我对自己的服务能力打7分,剩下的3分还需要自己再努力,提高自己服务的内容和服务质量。

作为一名12329住房公积金热线的咨询员,我们不仅要掌握全面的业务知识,还要具备良好的沟通技巧。对于一些基础的业务知识要做到温故而知新,熟能生巧。

提高服务技巧很重要,在工作中,不能每次等着领导安排或者督促来完成每项工作,自己要积极主动去完成;在业务学习中,也要自己多主动学习业务,不会的记录下来核实,养成自主学习的好习惯;作为一名电话客服工作人员,要认识到自己的工作内容就是来接听电话并服务好缴存职工,不仅是要把客户咨询的问题正确无误地解释给客户,还能让客户在本次的咨询中得到优质的服务,让客户还想再次打来电话咨询;在学习业务的时候要多看此业务来自哪个文件,为什么需要相关手续,避免在解答的时候回答不上来。在工作中做好计划,并每天、每周、每月完成自己的工作总结,分析自己完成工作的质量、完成的情况和存在的问题,制定相应的工作计划,通过这种方式来督促自己更好地完成工作,针对性提升自己。

注意服务态度,在接听电话过程中要耐心、细致、谦和有理、热情大方,不能无故打断客户说话,专心聆听,不插话、不抢话,除非是善意的引导并同时要有抱歉之类的语句表现;避免使用“好了吗”、“可以了吗”之类词语,避免给客户感觉很着急。必须按规定操作流程结束通话,在工作中出现差错时,要勇于接受客户的善意批评或向客户道歉,主动纠正差错;工作中不得推诿;在与客户沟通过程中不能出现服务禁语,不得出现态度生硬、不懂装懂,推诿、搪塞客户等不良现象。避免语速过快或过慢并且适当使用停顿,帮助客户注意到要留意的重点;语调不得过高或过低,要适当修饰,听起来自然专业,避免给人感觉情绪化;避免拖音。在与客户沟通过程中,不能心不在焉或反复多次询问客户同一问题, 要集中精力,及时回答客户提出的问题。




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