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智能客服PK人工客服,谁为王者?

2021-11-01 11:55  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:刘翠娟 万声通讯实业有限公司


近年来,科技的迅猛发展推动智能技术更加深入到日常生活中。对于服务行业而言,让客户体验到更及时,更优质的服务成为了行业的新要求。而谈到服务,我们大多数人首先想到的可能就是海底捞,作为服务业标杆的海底捞目前也引入了智能技术提升自己的服务。这不禁让人疑惑,对于客户而言,传统的人工服务与新颖的智能服务到底哪一个更受青睐。


对于客服行业,目前也区分了不同类型,即智能客服与人工客服。自客服业与智能技术接触起,一直存在着一种声音:随着智能客服的使用与完善,传统的人工客服最终会被智能客服完全取代。此类观点的正确与否,需要我们先分析两种不同类型的客服各自的优劣势。


首先看智能客服,在大多数人的认知中,智能客服就等于客服机器人。在网购时,如果想要咨询产品的一些信息,可以及时回复我们的就是机器人客服,它可以回答一些基础的或者被多数人咨询的问题。在拨打10086客服电话时,可以马上回复的智能语音,它们可以引导客户按提示咨询办理业务,无论什么时候联系,它们都能在第一时间回复客户。


上述的情况反映了机器人客服的及时性,它们全年24小时工作,不需要休息;同时根据客户群体咨询的共性问题与关键字,设定具体流程,使服务流程跟质量可标准化;与人工客服相比,机器人客服是按照程序员设定执行业务流程,无需进行技能培训,很大程度上节省了人力成本;对机器人客服而言,无论同一时间有多少客户进线,都可以第一时间响应客户,效率更高。而对比于它的优势,接受过机器人客服答复的也可以体会到它的不便之处,机器人客服可以完整的执行已设定好的流程接待客户,但是无法从客户的回复中了解客户的具体需求,回答问题呆板,只能提取客户的关键字回复;机器人客服由人创造,只能满足共性需求,缺少情感,无法与客户产生共情。总结来看,大多数公司使用的机器人客服响应快,效率高,流程执行力强,节省人力成本但同时呆板,无情感共鸣。


其次,对人工客服,我们同样也可以从相同的方向进行比较。从事客服行业的员工在进行入职培训的时候,培训老师一般会分享一些前辈的经典案例,印象比较深刻的是滴滴客服的一个服务案例。一位客服在值夜班的时候,接到了一位女士电话,这位女士深夜独自在陌生的城市,约到的滴滴司机因为上车位置偏僻未找到顾客,这其实已经是这位女士今晚拨出的第三个电话,前两个电话分别是其他的职场客服接听的,均没有解决女士所遇到的问题,当时客户的情绪已是非常激动,接线的是一位技能非常熟练地客服,他从客户的角度思考问题,以己度人,结合当时客户提供的信息进行安抚,同时快速的按照流程将问题传递到对应的负责人,期间未曾停止与客户的沟通,直至司机成功根据反馈找到客户。


由案例可知,人工客服具备情感感知,当客户对于产品不满意时,人工客服能够根据客户的语气察觉,并及时对客户进行安抚,通过设身处地考虑客户潜在需求,在不违反标准的情况下满足客户,创造除需求之外的附加价值,提升客户的满意度,让客户更加认同品牌,提升对于品牌的评价。当然对比于机器人客服,人工客服存在标准执行不一致的问题,各员工业务技能的熟练程度也不同,管理成本相对较高;在能够正式上线服务客户之前,需要进行一段周期的招聘,满足需求人数后再进行统一技能培训,耗费时间跟人力。人工客服的优劣势总结来看与智能客服相反,他有人情味,更贴近客户但是素质不一,管理成本、人力成本较高。


对比智能客服与人工客服,两者皆有对方无法企及的优势。从笔者自己所在的呼叫中心来看,呼叫中心共涉及150多个业务,包含出行类,金融类,电商类,产品制造业等的业务,其中有使用智能客服的业务比例达90%以上。而根据iiMedia Research调查的数据,智能客服的应用比例已高达98.1%,包括手机业务办理(62.4%)、电商平台购物(42.3%)、银行业务(40%)与交通业务(36.4%)等。但无论智能客服应用多么的普及,在客户感知,服务效率以及问题解决率等方面,对于人工客服的认可度仍远高于智能客服。如下方智能客服与人工客服体验对比图可知,能够一对一进行服务,富有人情味的人工客服在客户心中拥有不可替代的位置。
 

笔者之前也提过海底捞目前已经采用人工与机器人搭配的服务方式,由机器人进行传菜等基础服务,而在客户等候进场的时候,会有员工给客户提供美甲、擦鞋等的免费服务,客户的感知与满意度也会更高。客服行业也是如此,既然人工客服跟智能客服都有对方无法比及的优势,那么现在企业的选择就变成智能客服+传统客服(在线客服+工单客服+呼叫中心)的组合,人机客服搭配已成为目前最常见的客服组合方式,尽管智能客服随着科技的发展在不断完善,但是能够理解人类复杂情感的也只有人类自身,于客户而言,还是会更倾向能够理解自己的人工客服,对于呼叫中心客服来说,想要在机器人客服的冲击下保留自身,更需要注重自己的服务态度,多为客户提供增值服务,让自己的服务成为提高品牌评价与知名度的重要途径,不然纯粹靠效率的话智能客服可以随时取代人工客服。同时对于公司的排班师而言,如何排班使坐席代表能够更好地与机器人客服进行配合,也成为排班需要考虑的因素之一。


总结来看,智能客服机器人并不是人,不能解决所有的问题,这时候就需要涉及到适时的人机协作,让机器人客服优先处理大部分简单且重复的客户咨询问题,而那些无法解决的问题则交给人工客服处理。同时在人工客服服务的时候,机器人客服也会通过访客意图识别给予人工客服有效的参考答案,再就是在某些场景下,需要去识别用户情绪的时候,人工客服带来的温度还是非常的重要,所以,智能客服存在的意义从来不是代替人工,而是辅助人工更高质量、高效率的完成工作,在不断地进化与完善中为客户提供着更好的体验。




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