排班方法有很多种,同客户中心的排班也不尽相同。但最终都需要业务决策者和排班师在考核指标与员工满意度之间寻求平衡,如果没有找到这种平衡的排班管理方法,那么两者之间会出现顾此失彼的现象,排班管理方法很多,比如个人排班、组中ABC小组排班、班次排班、同组同班次排班等多种模式;今天我们就笔者呼叫中心中某大型业务同组同班次的排班管理方法进行探讨。
排班是否按照同组同班次要根据每个业务的实际情况进行判断,如果员工基数比较小,且员工的个性化需求比较多,可采用个人排班,如果员工基数比较大,且员工的个性化比较少可采用同组同班次。
同组同班次是排班管理中的一种排班方法,若从排班人力的角度看的话,排班师只需要按照排班人力去拟合客户的时段人力达到目标值即可;同组同班次要保障整个小组一样的班时去拟合客户的时段人力,这样的班次不止这一个人上而是整个小组在上,同组同班次可加大运营的现场管理,方便团队班长进行人员管理,比如因同样的班次,在宣贯新知识或员工在咨询问题时,组长都可以快速方便及时的解决问题,员工在心理上也能及时得到安慰;同者在统一安排培训以及团建时,组长以及现场调度员都可统一的进行安排,组长将“传”、“帮”、“带”三字真经驾驭的炉火纯青。
有利就有弊,同组同班次在方便之处也同样有困难点,比如满足同组同班次,在人力拟合度上就会出现弊端,有的班次会拟合的多,有的班次则拟合的少,这里取决于我们整体的排班人力的多少,如果我们拟合的多了,说明我们人力充足,对于排班而言无影响,考虑的是人员冗余成本浪费的问题;如果拟合的少了,对于业务的服务指标会存在不达标的风险,且客户对于整体的人力排班也是不满意的;在这样的情况下我们需要组内编制人数几乎接近客户给的需求,方可在拟合客户的需求上面减少出现差异太大的情况,但客户需求是在变化的,而我们组内编制也会随着人员变化点而有所改变,在此我们目前的解决办法是组内的班次相近而并非完全一致。
排班的好坏是除薪酬外,员工感受企业文化最直接的方式之一,人性化排班本质上是从员工实际需求出发,切实解决员工对上班时间的特殊要求,员工能够在自己适应的时间里进行工作,从内心深处会产生对企业管理的认同,也会产生1+1>2的效果。