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谈谈呼叫中心的新一年设想

2021-12-27 18:41  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:交通银行合肥金融服务中心 王圆 周大磊


一季度:提升人员保有率,做好现场管控。


可以说,每年春节后都是客服中心流失率最高阶段,一方面自身员工流失加大,另一方面还要面临银行业客户呼叫中心普遍性招聘难的问题,谁能在一季度有充分的人员,谁就可以在全年开好头,起好步。降流失、扩招聘,提升人员保有率是重中之重的工作。

我认为应该从以下方面开展:

1.加强现场管理
呼叫中心员工班次多,人员班次复杂,简单巡场无法确定员工到岗状态,日常管理需做好铭牌使用,人来挂牌,人走下牌;设置离席卡,员工拿卡离席,提升员工8小时工作效率。

2.重视岗中培训
面对新人多、技能弱的情况,加上新培压力大,岗中培训匮乏,员工技能提升需凭借自学或依靠组内帮扶,对员工自主能力要求极高,无法系统掌握学习进度。可适当提高专家团队人员规模,配合履行岗中培训、经验传授、疑难解答等职责,打好员工基础,提高整体产能。

3.做好疑难业务案例库
新人上线面临最多的两个难题,算不好账和找不到知识库。可重点关注经典账务归类,整理案例,以穷举方式优化常用计算公式,让员工直接代入数值即可算出账单变化,有效的节约员工计算时间;做好班后问题梳理,与小伙伴一起探讨怎么去查知识库,同时总结一天未解决电话中自己存在的问题,发掘提高工作效率的办法。

二季度:强化员工归属,明确产能目标。

1.循序渐进缓释压
员工经过一季度打基础,技能水平和抗压能力有了一定的提升,建议通过明确各项指标要求,测算生命周期员工产能目标,树立员工目标意识。

2.分析指标找差异
对各生命周期员工进行指标分析,了解同批次员工成长差异点,找出影响员工成长的主要原因,对症下药,及时纠偏。

3.集思广益做激励
向全体员工征集业务操作中的各种提升工作效率的小技巧,根据技巧的受众和提效程度进行综合评定,给予一定的激励,鼓励员工技能共享不藏私。

4.后进员工拉帮扶
强化对产能后进员工的关注度,切实了解员工后进原因,条线提供平台,鼓励员工进行师徒结对子,开展月度提产大比评的活动,提高员工共同进步的积极性。

5.人员保有讲方法
按整体目标,呼叫中心应提前布局三季度激励活动,提前估算三季度员工收入水平,宣导员工收入预期,给员工树立提高收入的信心,激励员工留存。

三季度:立足盈亏平衡,确保订单达成。

1.目标制定与分解
通过前两个季度盈亏情况,结合人力测算三季度提产目标,和千分卡达成目标,分解目标给团队,由团队细化日均产能达成和指标达成目标。

2.指标跟踪与反馈
后线根据前台制定目标按日跟踪,对于达标的班组鼓励并提倡多做贡献,对于未达标的班组提要求,明确追赶计划,保质保量完成目标计划,确保各项措施落到实处。

3.支援团队管理提升
后线做好产能支援,质培及班长做好日常巡场,及时帮助员工解决问题,建议条线减少不必要的会议或降低会议时长,避免班组长时间无人管理。

4.细化班长每日总结
每日回顾当日产能达成情况的优势与不足,保持优势,弥补不足。

四季度:稳定运营,圆满收官。

1.增加专业序列人才
除后线与管理序列外,需重视培养前台优秀员工的保有,给予足够的重视感,以专业认证的形式,对优秀员工进行技能认证,鼓励先进带后进,实现共同进步。

2.鼓励中部员工上进
了解中部员工实际心理想法,探知此类员工是态度问题还是技能问题,结合员工实际想法,做好员工职业规划。

3.提倡快上快下机制
对于指标长期差、管理手段弱、员工流失大的班组进行考评,提高班长及团队长等管理人员的素质要求。

4.加强管理人员培训
不局限于集中组织的培训课程,管理人员适当抽出工作之外的时间进行集中交流学习,做好管理人员能力提升,加强管理人员转培训能力。




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