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用心用情筑牢百姓暖心热线──记市便民专线服务中心

2022-04-11 11:14  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“您好,请问您需要什么帮助?”日前,记者来到市12345政务服务便民热线话务大厅,一排排座席中,话务员们头戴耳机,一边微笑着与来电市民沟通,一边熟练地检索、录入信息,铃声、问候声萦绕耳边。自新冠肺炎疫情发生以来,这支平均年龄不到31岁、近800人的热线队伍,日夜坚守,把一副耳机、一台电脑当作抗疫“武器”,用细致周到的服务,解答受理百姓的一个个“烦心事”“揪心事”,用责任与担当,筑牢党和政府服务群众的“连心桥”“暖心线”。

据了解,自新冠肺炎疫情发生以来,12345热线共受理各类诉求304.32万件,其中近七成由话务员直接解答,满意率为98.97%。为接听更多企业和百姓来电,热线积极调配一线人员力量,提升“两微一站”网上受理能力,并将单次通话结束后的处置时长由55秒缩减至30秒。

“群众满不满意是衡量我们工作的‘金’标准。”热线相关负责人介绍,“我们持续在完善闭环管理,建强知识信息‘最强大脑’,推进重点问题盯办、督办、联办、促办等关键环节上下功夫,努力提升受理能力,切实将企业群众的‘急难愁盼’办好、办实、办到位。”

“亲属腿部疼痛急需入院,查不到补测核酸结果。”“怀孕3个月先兆流产,希望上门检测核酸。”……记者了解到,12345作为我市疫情受理热线,接听处理这样的市民求助成为工作常态,热线日接听量最高约5万多通,每一次接听,都是一次从不安到心安的开始。

要市民安心,靠实际行动。“应对来电多、事项急、节奏快,我们紧急启动预案,组建党团员突击队、实时联动有关部门、更新防疫信息,保障7×24小时不降温、不断档,提供精准服务。”热线负责人介绍。话务员张笑宇说:“每天接听120余通市民来电,既要做好政策解释、诉求受理,还要做好咨询协调、心理疏导,确实辛苦,但能够为抗疫献出一份力量,我感到无比自豪。”

“社区封控,相关部门把药送进来了,感谢党和政府,感谢热线。”“热线高效及时,为你们点赞。”……“能够帮助百姓妥善解决困扰问题,得到百姓的认可,是我们最大的幸福。”热线负责人的一句话道出了每一位“政务热线人”的心声。




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