那么,在服务中该如何巧妙学习提升技艺呢?以下有几种方法供参考。
01巧“学”于教——在与客户沟通中汲取知识
随着数字科技发展,智能手机功能不仅繁多,更新换代也飞速,各种新应用、新功能层出不穷,比如虚拟现实(VR)体验、智能语音助手的深度交互等。
然而,对于一线客服代表而言,尽管经过一定的培训,但由于手机款式的日新月异,功能更是千差万别,当客户咨询手机网络应用、故障等问题时,因缺乏足够的手机操作实践经验,面对客户问题时常会自觉知识储备不足。
广东(汕头)分中心客服代表小黎,在同事眼中是个不折不扣的“手机通”,对各类新款手机的各项功能都能熟稔于心。他的秘诀在于,每次面对客户问题,他都会以一种主动且积极的姿态,他会耐心细致地通过5G客服视频线上视频指导、图文并茂步骤讲解等方式,一步步指导客户进行手机通信排障。
在这个过程中,他并非单纯地输出知识,而是巧妙地抓住时机,适时询问客户关于手机其他功能的使用感受、特色亮点等情况。毕竟,很多拥有新款手机的客户在购买前往往会对其钟爱的品牌做深入了解,所以他们对手机功能相当熟悉。通过这种方式,小黎能够迅速熟悉各种新机型的功能,也能在快速变化的手机潮流中应对自如。
我们在服务过程中,应摒弃仅仅解答问题的单一思维,充分利用数字工具,比如在线问卷、即时通信反馈等,从中挖掘客户潜在的需求和知识亮点,不断充实自身服务知识储备,提升服务能力,以更好地适应数字时代客户的多样化需求。
02妙“借”资源——共享优秀服务经验
03稳“取”之道——以同理心化解服务难题
在10086客服服务中,难免有时会遇到“怒不可遏”,看似“蛮不讲理”的客户。面对这类情况,我们需要掌握灵活特殊的应对之策,并且从中学习提升自己的服务技巧。
曾经遇到过这样一位客户,他因为对此前的客服代表应答不满意,强烈要求转接到值班班长。当电话转接过来后,还没等我来得及说出礼貌语,客户就在电话那头大声表达对客服代表的不满。经过一番了解,原来是一个看似平常的计费问题引发的矛盾。客户坚称自己的账户余额不应该那么快就用完了,尽管客服代表已经经过仔细查询及计算后告知系统扣费无误,但客户就是不接受这个结果,情绪十分激动,无论怎么解释都难以平息他的怒火。
凭经验判断,这位客户如此强烈的情绪反应,背后肯定另有隐情。于是,我调整了沟通策略,没有像往常一样只是单纯地从专业角度去解释问题,而是试着站在客户的角度,用一种感同身受的态度与他进行沟通。
我先向客户表达了自己深深的理解,告诉他我也曾经遇到过类似因为手机余额不足而在关键时刻无法顺利通话的尴尬和着急情况。然后,我和客户一起回顾了他当时打电话的整个过程,从他搭车时钱包被盗,内心的混乱,到匆忙打电话找朋友帮忙,结果却因余额不足而中断通话的无奈。
通过这样一步步深入的沟通,客户感受到了我对他的尊重和理解,情绪逐渐平静下来,并且主动说出了自己真正生气的原因。
原来,客户在搭车时遭遇钱包被盗,本就心急如焚,匆忙之中打电话找朋友帮忙,结果通话不到一分钟就提示余额不足,这让他觉得自己的账户余额出现了问题,所以才会对客服代表的解释产生抵触情绪,进而大发雷霆。
服务过程中,当出现沟通不畅时,我们应选择与客户站在同一战线,共同面对问题。这既能有效地化解客户的不满情绪,又能让我们从中学习到如何更好地洞察客户情绪背后的真实原因,进而提升我们在面对类似棘手情况时的服务能力。
正如古人从“书非借不能读”中领悟到获取知识的途径,我们在服务领域也要善于通过巧妙的“学”“借”“取”等方式,不断充实自己,将服务做得更加细致、更加优质,为客户提供更好的服务体验,让每一位客户都能感受到服务的用心、暖心。