02.随意(过于接地气儿)
客服部门新员工入职培训时,培训师经常会告诉新员工话务接听时可以不用太拘谨、适当放松,一些话术解释也可以适当接地气儿,让客户更容易明白,保持话务接听的松弛度,通话过程中普通话和方言穿插使用,聊着聊着就夹杂着方言口音,对自己没有严格要求。通话过程中频繁使用“喂、哎、懂了吗?”“我跟你说”“那个、这个”等口头禅。
03.忽视(客户问题见怪不怪,不重视)
作为企业的客服人员扎实业务能力是上线就绪的第一要求,很多企业客服人员在新员工阶段或就职前两年接听话务都十分专心,能够认真倾听客户诉求,帮助客户分析和解决问题,但随着在岗时间的增长,话务接听经验的不断丰富,话务接听过程开始怠慢偷懒。
04.拒绝(为保指标冒险推诿)
呼叫行业客服人员在日常的话务接听中会有各类KPI的约束,最常见的是客户满意率、客户诉求一次解决率、电话推送成功率、AHT等等,他们的绩效工资也会根据KPI的高低而浮动,导致在日常接听中会有客服专员为保全某些指标而放弃为客户解决问题,进行推脱、推诿、不敢推送电话进而引发投诉。
05.动怒(因为事件本身或客户情绪迁怒自己)
作为一名呼叫中心客服人员,每天会接听不同人群客户的电话,因为遇到的困难和问题不同所以每位客户都带有不同的情绪,此时作为一名合格的客服人员,情绪稳定是理应具备的最基本素质。
06.轻率(随意打断客户,想尽快结束通话)
现阶段大多数呼叫中心都将“随意打断客户”列入了质检标准与要求,从侧面反映出随意打断客户说话已成为各大呼叫中心客服人员常见的问题,何为随意打断客户,具体有以下几种情形:
07.冷暴力(不想搭理回应,只用“嗯、哦”等语气词回应客户)
说起冷暴力这个词很少能跟客户服务联系在一起,但是我们经常在客户服务中遇到这种情况,自己一直在说,客服人员只是偶尔回应一句“嗯、是、好的、哦”这些语气词。
08.健忘(重复询问客户自己已问过的问题)
“你到底有没有在听我说话”“刚才你不是问过我了嘛,怎么还问?”“我不是都说了嘛,我说得不够清楚吗?”
09.看人下菜碟儿
在呼叫中心的日常话务接听中,经常会有客服人员化身百变客服——时而温柔细声细语,时而火爆甚至责备客户,有人会调侃这样的客服是身经百战的老客服,能够随意拿捏客户,殊不知根据客户决定接听态度(俗称看人下菜碟儿)是作为客服人员的最大忌讳。