作者:4PS国际标准/CNCBA主席 颜晓滨教授团队
作为中国在线旅游服务的领军者,携程旅行网自1999年成立以来,不仅重塑了国人的旅行方式,更以其庞大、高效、智能的客户联络中心体系,树立了全球旅游服务业的服务标杆。
本文将深入剖析携程服务联络中心的演进历程、运营架构、技术创新与管理体系,并以其通过4PS国际标准认证的实践为蓝本,解读其卓越运营背后的管理哲学。

携程旅行网联络中心总体概况与运营管理案例分析
单位简介与历史沿革
携程旅行网(Ctrip)创立于1999年,总部设于上海,是中国领先的综合性在线旅行服务公司。其客户联络体系的建设与公司发展同步。2000年,随着业务起步,携程首次将办公地点迁至港泰广场;2002年,因收购北京海岸公司及机票业务迅猛发展,呼叫中心团队急剧扩张,遂搬迁至漕河泾开发区,办公面积扩大三倍。2003年携程于纳斯达克成功上市,此时呼叫中心员工规模首次突破千人。为满足持续增长的业务需求,2007年,携程位于上海虹桥临空经济园区的总部大楼启用,呼叫中心坐席规模达到4000个。
真正的规模化飞跃发生在2010年。当年5月18日,携程南通呼叫中心正式落成。次年2月28日,该中心全面升级为“携程服务联络中心”(Contact Center),并启用更易记忆的全国统一客服短号10106666,标志着其从传统的电话呼叫中心向整合电话、传真、网页、邮件、短信、移动客户端及在线即时通讯的全渠道客户互动中心转型。这座建筑面积达8万平方米、规划坐席达12000个的南通中心,至今仍是全球最大的旅游业服务联络中心之一。
服务规模与全球布局
历经二十余年发展,携程服务联络中心已形成覆盖全球的网络布局。其国内中心分布于上海、南通、如皋、信阳、穆棱、赤壁、永川、威海、牡丹江等多个城市;海外服务网点则延伸至英国爱丁堡、日本东京、韩国首尔等地。目前,携程为全球超过3亿会员提供全天候服务,一线客服员工约1.49万人,坐席总数超过1.5万个。为服务其庞大的国际用户群体,中心提供包括英语、日语、韩语等在内的19种语言服务支持。
首家通过4PS国际标准认证的旅游企业
2012年,携程服务联络中心做出一项战略决策:引入4PS联络中心国际标准体系,以国际化的管理框架对自身运营进行系统性检视与提升。经过为期半年的严格评测,同年9月6日,携程顺利通过4PS国际标准五星应用级L1认证,成为国内旅游行业首家获此殊荣的企业。
4PS标准体系从战略规划(Strategy)、人员管理(People)、流程管理(Process)、技术与环境平台(Platform)、数据与绩效(Performance)五个维度,通过180个评估点进行360度全方位测评。此次认证并非终点,而是持续改进的起点。
2017年至今,携程进一步通过了更为严格的4PS五星L2认证复审,评测指标增至550个,标志着其运营管理水平达到了新的高度。通过认证,携程成功将制造业的“精益”理念和“六西格玛”质量管理方法深度融入服务体系,实现了“用制造业的标准来做服务业”的承诺,将产品服务率稳定在99.99%以上。
屡获殊荣的“金音奖”得主
在由51Callcenter主办,国家工信部、人社部相关部门支持的客户联络中心行业“奥斯卡”——“金音奖”评选中,携程服务联络中心是领奖台上的常客,其先后超过10次荣获“金音奖”中国最佳客户联络中心奖项,这些奖项不仅是对其卓越服务体验的肯定,也印证了其基于4PS标准构建的管理体系的有效性。中心内多位高级管理人员也曾荣获“金音奖”个人奖项,体现了其人才队伍的专业水准。
携程联络中心的另一大核心竞争力在于其对前沿技术,尤其是人工智能(AI)的深度应用与创新。
自研垂直大模型“携程问道”
2023年,携程发布了旅游业首个垂直大模型——“携程问道”。该模型筛选了2000亿高质量非结构化旅游数据,并结合携程的结构化实时数据,能够扮演“智能导游”和“智能客服”双重角色。在用户规划阶段,它可以基于地域、主题等维度推荐目的地和行程;在预订阶段,它能理解用户以自然语言表达的复杂查询条件。
AI驱动效率革命
AI技术的应用带来了服务效率的质的飞跃。通过优化智能客服机器人(Chatbot),并应用如Azure OpenAI等生成式AI服务,携程在机票、酒店等核心业务上的整体自助解决率已超过70%。具体而言,AI助力实现了全球超过20种语言的线上自助回复率、邮件自助回复率和电话语音自助解决率的翻倍提升。据统计,AI辅助日均为携程客服节约超过10,000小时的工作时间,相当于每日解放超1000名客服人力,使其能够专注于更复杂、高价值的客户交互。最新的“AI双态导购系统”甚至能够承担80%的售前咨询工作。
全渠道融合服务
今天的携程服务联络中心,早已超越传统呼叫中心的范畴,成为一个全渠道、智能化的客户互动与体验枢纽。服务渠道全面覆盖电话(10106666)、在线客服、携程旅行APP、微信小程序、邮件、社交媒体等,确保用户在任何触点都能获得无缝衔接的服务体验。
“三位一体”服务原则与保障体系
携程将“一应俱全、一丝不苟、一诺千金”确立为核心服务原则。为此,构建了一套强大的服务保障体系:
其服务内容贯穿旅行全生命周期:从行前的酒店、机票、火车票、旅游套餐、景点门票、邮轮预订咨询,到行中的订单修改、紧急援助,乃至行后的发票开具、投诉处理与会员服务,实现了真正的“一站式”服务闭环。
携程服务联络中心的卓越运营,根植于其深度融合4PS国际标准的管理实践。
4PS国际标准组织/中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)主席颜晓滨教授,作为携程4PS认证项目的见证者和评审者,对其成就给予了高度评价。
颜晓滨教授指出:“携程旅行网服务联络中心在2012年率先通过4PS国际标准认证,是中国旅游行业现代化服务管理体系建设的里程碑事件。在后续的L2认证复审中,我们看到了一个持续进化、追求卓越的典范。”
“携程的成功实践,完美诠释了4PS标准中‘以客户为中心’的核心思想。他们不仅将战略、人员、流程、平台与绩效五大模块有机融合,更创新性地将制造业的精益理念与互联网的敏捷、智能技术相结合,打造了独一无二的‘携程模式’。其座席规模逾万,却能实现99.99%以上的服务可靠度,这背后是标准化、精细化、系统化管理的深厚功力。”
“尤为值得称道的是,携程在智能化转型上走在行业前列。其自研的‘携程问道’大模型和广泛的AI应用,不仅大幅提升了运营效率,更重新定义了旅游服务的体验标准,为整个行业探索了人机协同的未来方向。携程服务联络中心已不仅是亚洲乃至全球最大的旅游服务联络中心,更是世界一流的客户互动与体验中心,它的发展历程和管理实践,为全球服务业数字化、智能化转型提供了宝贵的‘中国样本’。”
从1999年蹒跚起步的呼叫中心,到如今坐拥全球网络、万人员工、智能驱动的世界级服务联络中心,携程的客户服务史,就是一部中国在线旅游服务业的发展史与创新史。通过引入并践行4PS国际标准,携程构建了科学、规范、可持续的运营管理体系;通过大力投入AI技术研发,它正引领行业迈向智能化服务的新纪元。展望未来,携程服务联络中心将继续作为公司“服务至上”核心价值观的坚实承载者,在让全球旅行者“旅行更幸福”的使命道路上,扮演不可或缺的关键角色。