为追求10050客服人员回答业务的准确性和解决问题的及时性,吉林铁通首先对客服人员进行语音、语调发言技巧的再培训,解决“不会说”的问题;对新职人员进行岗前15天的业务培训和宽带障碍处理方法培训,解决“说什么”的问题;采取内部督导方式,在语音语调提升方面,以小班为单位进行强训,值班班长将听录音考核的方式变为现场监听录音实时跟踪督导,解决“怎么说”的问题。通过每日一培训、每周一检查、每月一考核,使全员达到微笑甜美、语音柔美、态度和美、沟通完美。
活动中,吉林铁通倡导多说一句话:主动热情帮助客户,对老人、儿童、农村客户多问一句话,对有口音的外地客户多问一句话,对长时间业务咨询客户多说一句温馨提示。服务中,要把“台阶”、“理由”留给客户,把委屈和困难留给自己,倡导100-1=0公式。同时,完善并坚持执行对投诉申告用户二级100%回访服务制度、投诉专人跟踪制度、障碍申告催办制度、信息沟通制度、焦点问题通告制度和动态排班等制度,全力做到客户需求“事事有回复,件件有落实”,让用户真正感受到“绿色”的关怀。
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