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海南电信获客户满意度测评全省电信行业第一名

2006-01-12 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  王晓慧 王晓菁


    日前,海南省通信管理局公布了2005年海南省电信服务质量用户满意度测评结果,海南电信名列全省电信行业第一名。

    本次测评由海南省通信管理局委托第三方专业调查机构进行,调查对象包括固定电话用户、移动电话用户等,调查的主题包括用户满意度指数、用户忠诚度指数、感知质量指数、感知价值指数、用户抱怨率、品牌印象指数测评,以及质量特性分析、用户改进要求识别等内容。

    在具体工作实践中,海南电信将服务与经营管理工作相结合,以客户为中心,诚信服务,把提高服务质量、追求客户满意和客户体验作为加强企业服务质量管理工作的目标,通过良性互动,使企业综合运营能力得到了全面提升。

优化流程 精心耕耘

    海南电信积极施行BPR管理,企业活力大大增强。为满足客户需求,开发彩铃、彩话、一号通、个人通信助理等14项新业务,为向客户提供优质、快捷的服务,海南电信各部门主动加压,有效提高各环节处理效率,大幅缩短各项电信业务的装机、移机、障碍修复时限。开展重点小区质量监测专项活动,增加小灵通基站建设和维护;针对宽带业务日趋剧烈的市场竟争环境,不断进行网络优化,增加出省带宽,开展宽带质量提升工程综合整治工作,逐步解决网速慢、异常掉线等问题,开发宽带自动停开机系统,缩短宽带业务处理时限,提升宽带业务服务质量。为提高客户业务办理的便利性,在全省电信营业厅推行免填单服务,消除客户办理业务填写申请资料的烦恼;大力宣传推广10000客户服务密码业务,简化业务办理手续,让客户足不出户就可通过电话办理电信业务;为方便客户,将原为大客户和商业客户提供的96168VIP服务热线与10000客户服务热线进行整合,客户只要记住10000特服号,便可享受差异化服务。同时,先后开发和改造各类支撑系统,加强IT支持,在局部地区试点提供市话清单查询服务,解决目前客户服务存在的焦点问题,为客户服务提供强有力的保障,保证前端服务和后台支撑系统有机地结合,从根本上形成“后台围绕前台转、全员围绕客户转”的联动机制。

强化管理 细心经营

    海南电信大力推行首问负责制,设置处理投诉和回复用户的专职人员,保证任何部门在接到咨询、投诉单后,都要在规定时间内处理并回复用户,保证用户满意。建立健全各项规范制度,完善服务基础管理,加强服务人员培训,开展各类专业技术竞赛活动,提高客户经理的业务素质和服务能力。积极推行内控管理,使企业内部真正实行闭环管理和动态管理。根据客户反映意见,不断完善管理规范,修改服务协议,保证客户权益;围绕客户体验,为到期的宽带预付费用户提供友好提示,修改固定电话引导音内容,使之更具人性化。加大服务监督检查力度,增加检查周期和频次,以检查为契机,发现服务质量存在问题,积极改进,完善内部管理和服务细节,促进服务水平不断提高。相关统计资料显示,在集团21个省公司中,海南电信的用户投诉处理及时率、满意率均列集团公司前列。

加强沟通 用心服务

    海南电信积极开展客户关怀回访活动,针对不同客户群采取电话、上门等不同形式回访,回访客户达80000多户,及时了解、掌握客户需求,解决客户问题。遇节假日拜访对电信时刻关注的老用户,及时了解客户信息。组织开展我省用户满意度测评工作,调查用户共约达8000多户,及时了解客户意见和建议,掌握服务热点、难点问题,为服务质量管理工作提供有力的参考数据。积极配合开展“电信企业民主评议行风活动”,广泛听取社会各方的意见和建议,改进服务存在问题,不断提高服务能力;组织“行风自查自纠整改工作”、“电信服务质量管理工作”和“满意服务竞赛活动”等一系列活动,通过内部服务自查整改,外部与客户加强沟通,开展学习讨论、网上教育、面对面沟通等形式多样的诚信教育活动,深化员工服务意识、竟争意识及诚信意识,将服务理念贯穿于日常工作中,扎扎实实做好各项服务工作。

新华网海南频道

 

 

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