作为内蒙古信息化建设的中坚力量,中国移动内蒙古公司正为建设数字化、信息化、智能化的新草原贡献着自己的力量。4G在内蒙古试商用以来,记者行走在一线,深入内蒙古移动客户服务、网络提升、技术支撑、业务运营、4G建设、企业管理等部门,近距离感受到基层员工的精彩故事和转型之变。他们来自不同岗位,从事不同专业,但都是工作中的佼佼者,在默默拼搏中散发着“领先之美”。
4G来了,它代表什么?对大多数消费者来说,4G是无拘无束高速上网的无线乐趣,是智能便捷的移动应用带来的惬意;而在内蒙古移动的客户服务人员看来,4G催生了新业务,客户服务也得随之求新求变。客服的姑娘们用与“4哥”俱进的服务态度,“外化于行内修于心”,她们用柔肩嫩骨挑大梁,在通俗应答中彰显专业,诠释着什么叫做“领先服务”。
前台战术之“以柔克刚”
“你们移动公司乱扣钱,300多元钱就这样被你们扣没了,今天要是不把钱赔给我,你们就别想再营业了!”就在赤峰移动4G试商用不久,珠峰广场的移动营业厅迎来了一位“怒气冲天”的阿姨,刚进门就朝着客服苗苗“嚷嚷”。
在内蒙古移动工作,尤其是身居“前线”营业厅,常常得面对客户的投诉、质问,直至过激的语言。小到流量使用,大到套餐政策,客服人员肚子里在塞满委屈的同时,也塞满了一整套“突发状况处置办法”。
这时,苗苗先是安慰客户别着急,然后耐心了解个中情况。凭借七年的职业敏感,苗苗认真核实、询问阿姨的消费习惯,发现她常用微信与外地上学的儿子沟通。经过查询,原来阿姨开通了5元流量包,但超出了300多兆,仅上网费就有300多元。苗苗化繁为简,一步步向阿姨介绍流量的使用情况和计费规则。在阿姨终于明白后,苗苗又帮她订购了30元流量包。从这以后,苗苗就多了一个粉丝,阿姨每次来营业厅,大老远就喊着:“闺女,你在呢?”而且每次只找她办业务。
有人用“重复、机械、枯燥、乏味”八个字来描述移动窗口员工的工作。客户来了,一句“您好,欢迎光临”;客户走了,一个手势,一声“谢谢您,欢迎下次再来”。旁人看来普普通通,无形中却拉近了心的距离。乌海移动营业厅的普通员工宋晶晶曾遇到过一件“不普通”的事情,令她至今难忘。一天下午,一位客户给了她50元交费,之后又坚持说交了100元。宋晶晶清点营业款后告知客户确实只交了50元。这时,客户二话不说,抓起台面上的提示牌就砸过来,晶晶躲避不及,脸被砸中。当时她只觉得脑海里一片空白,嘴里一股咸咸的味道。晶晶眼眶红了,但没有流泪,仍然平静地向客户解释。许久,那位客户开了口:“对不起,我刚确认了一下自己带的钱,确实只交了50元。”晚上到家,晶晶再也控制不住,大声哭了起来。可是第二天,她仍像往常一样走进营业厅,用职业素质悄悄武装起自己。
“沟通从心开始。”一线的营业厅客服人员凭借不服输的性格在暗暗坚持,一杯水、一句诚挚的问候,一番轻声细语的解释,用温暖回应消费者的质疑和责备。
忙碌的7×24小时
4G热度如何,客户服务中心是最直接的“测温计”。在内蒙古移动客户服务中心1600名员工里,90%以上是“女儿身”。她们肩负着月达500万次的10086热线人工受理工作,为内蒙古约1800万的通信客户提供7×24小时的服务。
“我买了iphone5S,怎么上4G网呢” 、“我的三星能支持移动4G吗”、“有没有最新的4G套餐呢”……每天8:05,内蒙古移动4G专席客服畅艳都会在这些期待的声音中,用细致入微的应答为客户提供服务:“您好,使用4G网络,要有一张4G专用USIM卡、一部支持4G网络的智能终端、所在地要覆盖4G网络,三条缺一不可”、“请您告诉我手机型号才能查询,常标于手机底部、背面或者电池后盖内”、“介意告诉我您的使用习惯吗?这样更便于推荐实惠的套餐,我会把最新资费情况下发至您手机”。在工作中,她无微不至;生活里,为了帮助身边有困难的同事,畅艳用实际行动影响了更多伙伴;她在义卖竞拍活动中筹集爱心基金,将募捐到的衣物用品邮寄到藏区日喀则。“但我最难以忘怀的还是那个小男孩”,畅艳若有所思地说。那天大清早,她和同事们将募捐到的物品送往清水河的一所小学。当把东西递到孩子们手中时,一个六七岁的小男孩拨开人群闯了进来,个子不高,穿着朴素,很干净。原来孩子的父母常年在外打工,他跟着年迈的奶奶一起生活,奶奶不会用电话,孩子已经好久没有和妈妈联系过了,他想给妈妈打个电话。畅艳拿出手机拨通了孩子母亲的电话……每人献出一点爱,世界会更温暖,畅艳的想法就是这样朴素。
“喂,我是一个搞IT的,请你告诉我,什么是LTE?它到底能给我们带来什么好处?”11:50正临近午间休息,4G客服关利秋接到了这样一通有点刁难意味的客户咨询。“先生,您好!LTE是比3G更先进的无线接入技术,它让您的终端和网络连接更迅速。以前,车流大高架桥出口处总堵车;现在,路面宽达100M,您说还会拥塞吗?”对关利秋来说,4G专席是“领先一步”的工作岗位,“通俗中彰显专业”就是她的座右铭。
在最前线,关利秋与其他专席客服一样,每天都在攻克4G业务难关,解答4G疑问,通过真诚的沟通为客户提供趣味与专业兼具的最新咨询。4G时代的到来,手机已不再是简单的通信工具,它还要满足消费者多层次的需求。这要求热线客服人员不仅要有扎实的业务功底,还得设身处地了解客户所需。在关利秋和身边同事看来,责任在她们身上已经被分解,每一个专注的眼神,每一个甜美的问候,每一次无怨无悔的应急加班,无时无刻不在诠释着“责任”的含义。
晚上9点半了,在内蒙古移动呼叫中心大楼里4G专席客服还在忙碌。王静每天平均接听100通4G咨询电话,“4G专线越来越火,虽然更忙了,但真的很欣慰,客户对4G有着很高的期待。”王静是一位“准妈妈”,同事们却都叫她“王汉子”。4G试商用后,客服中心持续话务高峰,日均呼入量达到几万次。身为值班长的王静本应下午六点下班,看到监控台上居高不下的等待数时,匆匆给家里打了个电话,挺着大肚子又继续接话。晚上9点话务量有所回落,大家这才注意到她:“你马上就要生了,怎么还能加班呢?”王静却笑呵呵地摸着肚子:“这么忙,大家都在,我也能坚持,何况还有‘他’的支持呢。”从十二年前刚入行的不谙世事,王静从一线一步步走来,成为一名基层管理人员,“岁月让我们成长、积累、蜕变” ,这位可爱的妈妈,坚守在岗位,用爱支撑起家和事业。
作为10086客服中心的一分子,4G专席客服人员得恪守铁一般的纪律,7×24小时服务,必须无间断。通过这支小小的耳麦,她们把领先服务送达给听筒那边的每位客户。
赵燕的“管理新经”
4G发展的风生水起,也给产业链带来了“蝴蝶效应”。现在,这股“飓风”又刮到了赤峰翁牛特旗全宁路营业厅。4G发牌后,在厅经理赵燕的带领下,这个附近群众乐道的“口碑厅”,围绕4G“终端+资费+业务答疑”,制定目标办法,进行了一系列营业厅管理的自我转型。
为了在消费者中树立移动“快人一步”的4G服务形象,赵燕选拔素质好、能力强、业务精的员工作为“小楷模”,在班组管理和服务工作中起表率作用,取得“创先争优,聚合力”的效果。她抽调业务精英作为4G业务知识培训师,活泼开朗擅长组织活动的作为组织委员,有责任心耐心细致的作为业务稽核,数据分析能力强的负责营销把控……这样,每位营业员在各自岗位上,都能充分施展才能,形成合力,出色完成各项任务。
“快人一步,终端先行。”为让4G概念深入生活,赋予内蒙古移动4G终端智能亲民的形象,促进营业厅转型,赵燕实践了很多宣传办法:亲自设计宣传海报,把营业厅打造成客户信赖的终端超市;通过培训,让每位营业员都熟练掌握各款终端的配置卖点,成为手机专家;借助量化薪酬调动积极性,号召姐妹们“走出营业厅”,举办各种玩乐的“移动之家会员日”活动,从各方面提高客户对4G终端的认知度。
营业厅转型也意味着客服要重新找准定位,除了完成任务,还要换位思考,站在消费者角度反思,让客户百分百满意。赵燕带领姐妹们添加了380名微信好友,让微服务平台成为新型服务阵地:每当有新的优惠,通过朋友圈,为客户们送上最及时的套餐、最优惠的政策、最热忱的服务,客户反馈非常积极。
创优无止境。在4G热潮的推动下,营业厅的姐妹慢慢适应了赵燕的“摧残”。大家在她的带领下,认为转型后的工作岗位,更能创造价值,更富有挑战性。
2014年,内蒙古移动基于“大数据、超细分、微营销、精服务”,提出“深化转型、提升价值”的理念。在一线营业窗口,在热线客服中心,在后台提供支撑的各级部门,这些4G服务达人们“温柔而不失原则,淡雅而不乏睿智”,让消费者感受到了内蒙古移动领先的4G服务。