51Callcenter 2月4日报道(记者:李莎):据悉,中国移动漳州分公司打造“五维一体”质检工作,有效巩固和提升呼叫中心服务水平,2009年呼叫中心每十万接通客户有理由投诉比例仅为0.53:
一是采用员工状态分级,分析总结每个员工服务质量,按监听评分结果从高至低细分为ABC类,并实行针对性监听,对保持较好的员工减少监听。
二是合理运用监控方式。针对老员工,采取抽查监听或成功单复核,提高监听效率;针对新员工,采取实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听,全方位监控服务质量。
三是有效分析统计报表。通过总体报表掌握拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,及时发现存在问题;通过明细表了解通话时长,拨打次数及保存状态等,针对性关注过长或过短录音。
四是实行案例库共享与检扣罚赏。搭建电话营销案例库,共享经验教训。对于监听中发现的存在问题,视情况轻重采用口头提醒、质检公示、整改通知、绩效扣罚等方式,并对员工进步及时予以肯定。
五是端正心态自我提升。改变机械应付式完成质检模式,借助质检帮助员工主动改善提升沟通、挽留和销售技巧,充实并丰富知识经验,提高整体服务水平。