“接通电话1936,外呼电话155,通话座席55,空闲座席14……” 一块电子显示屏实时滚动播放着电话服务情况,日前记者在位于深圳的招商证券全国呼叫中心目睹如此情景。60多位座席客服人员正与客户通话,还有30多位后台人员在制作即将通过邮件、短信发送的各类资讯。
虽然具有招商证券这般大规模客户中心的券商还不多见,但目前很多大型券商将服务升级列为中心工作,他们打造服务平台,通过各类通讯方式加强与客户的联系。曾利用“佣金战”、“营销人海战”争抢市场份额的券商们,而今步入服务大战之中。
让散户也享受“VIP”待遇
“我们的目标是不落下一个客户。”招商证券客服中心经理李伟信心十足地说,在去年11月招商证券呼叫中心迁入新址技术升级后,电话接通率已经高达98%以上,“不光是金卡以上级别客户能享受到投资顾问的贴身服务,现在资产在100万以下的客户亦有随时随地的理财服务了。”
而今,这家公司的中小客户可随时通过“95565”号码进行投资咨询,还能经常收到客服中心主动打来的电话,了解其需要何种服务支持。而作为2008年亚洲最佳呼叫中心 “金耳唛”奖的获得者,李伟和他的团队还经常接待前来取经的同行们。
据了解,同在深圳的安信证券客户服务中心也在去年10月建成,向全国各地的客户提供一站式的标准化服务,像国泰君安等券商也都在大力升级呼叫中心,积极提升非现场专业服务的水平。
过去因资产较少而不被重视的散户,对此非常欢迎。一个小股民对记者讲了自己的感受,与以往熊市的待遇不同,去年却感受到更多的服务热情,“以前每天最多收到一条短信,现在则是一天能多次收到财经信息,邮箱里也经常收到来自券商的研究报告,信息很丰富,包括大盘走势分析以及财经热点话题。”
在前几年,呼叫中心对券商来说基本上就是为客户提供的“投诉通道”,如今则不可同日而语。像招商证券呼叫中心会对每位新开户的客户进行电话回访,重点检查客户经理在展业过程中是否对投资者有不实许诺、回报保证等违规行为,成为了一条合规检查通道。再比如,安信证券呼叫中心在每只权证行权最后期限将到来时,会逐一查看账户,并派专人电话提醒未行权的股民及时行权,以免损失。
“服务通道”提升市场份额
券商们斥资对呼叫中心进行升级扩容的最主要目的,还是提升投资咨询服务的水平,并以此来确立品牌,扩大市场份额。
据李伟介绍,招商证券客户中心如今每年发送短信的费用都在两千万以上,加上人工和其他费用,一年投入高达几千万。而与此同时,招商证券经纪业务的市场份额稳步上升,市场排名从去年的第六位已经上升到今年的第五位。
靠服务创效益,必须有高水平人才。据李伟透露,该中心从2006年就开始了对具备投资分析能力的人才培养和储备,以优厚年薪大举招聘具有本科以上学历的客服人员,目前的在岗服务专员中许多是知名院校的经济金融类毕业生,其中38%以上具有证券投资咨询资格,保证了客户中心投资咨询座席的素质。另外,他们为客户提供的市场分析和建议,都源于公司研发中心和私人客户部的研究成果和产品,保证了服务的专业、严谨和高水平。为增强投资顾问们的实践经验,招商证券客户中心多次精心组织内部“模拟炒股大赛”,将负责投资顾问的员工分为多个模拟投资基金,每个基金的操盘手就是“基金经理”,每天早上各基金单位也要像基金公司一样召开晨会,讨论选股计划和投资思路,并对业绩每周进行排名和点评。
“现在客户电话咨询的内容和范围越来越广,这对我们的咨询能力提出更高要求,我们一定要打造一支能满足客户需求的专业财富管理团队。”李伟说。
“现在的市场充分竞争,该入市的大部分都已经开户了,留住已有客户将是2009年经纪业务增长的关键,”一位业内人士指出,佣金战对于券商损耗太大,不可持续,而且还有很多股民对于佣金并不敏感,券商最终还是要靠增值服务和提高专业水平来赢得客户的忠诚。