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记鹰潭供电客户服务中心主任倪慧岚

2008-07-08 00:20  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


她个子不高,1米55的个头。浅弯的眉毛下,一双略带笑意的眼睛闪着温柔的目光,圆润的脸蛋上总是挂着温暖的笑容。她用通向客户心海的热线——“95598”,架起了供电企业与客户之间心的桥梁;她用满腔的工作热情、甜美的微笑和细致周到的服务赢得了一系列荣誉:先后荣获2007年度国资委优质服务先进个人、国家电网公司优质服务先进个人、2007年度江西省青年岗位能手……她就是鹰潭供电公司95598客户服务中心主任倪慧岚。

用心服务,感动客户

2000年,鹰潭供电公司市场营销部面向全公司公开招聘优质服务专职,24岁的倪慧岚报名参加了应聘。经过层层考核选拔,2000年3月,倪慧岚被聘为该公司自成立以来的第一位优质服务专职,其工作职责是专门接听客户投诉电话,积极协调解决过营业现场中、客户电话投诉的问题与矛盾。对于她来说,这既是一项全新的事业,更是一份更大的挑战。

做优质服务工作不比技术活,不仅要细心,还要付出比一般人更多的耐心与爱心,尤其是遇到客户不解之处,更要将心比心。在倪慧岚的案头上有一叠厚厚的工作日志,上面详细地记录着一件件疑难投诉的处理经过,其中有因欠费被停电而愤愤不平的用户;也有为1元滞纳金要上法庭打官司的用户;甚至还有破口大骂、不容辩说的用户等等,来投诉的用户总是坏心情甚至是愤怒的,但每次接待客户,她始终面带微笑,耐心倾听,微笑解答,真诚地向客户致歉,没有流露出丝毫的倦怠和不耐烦,她的微笑像凉爽的春风吹走了客户浑身的烦躁,她的声音像丝丝的细雨浇灭了客户胸中的怒气,让客户感受到电业人的歉意和关心。

一天,一位盲人“气势汹汹”地跑到营业大厅闹事,这天刚好轮到倪慧岚在大厅值班。倪慧岚立即面带微笑地走上前去询问他有何事。他用拐杖指着收费人员,指责他们不应该上他家抄电表,还要动手打人。倪慧岚轻轻拉下这位客户的拐杖,笑着说道:“电是国有资产,缴纳电费是我们每一位公民应尽的责任和义务。我们多收了您一分是侵占了消费者权益,少收了一分是国有资产的流失。”盲人听了她的话后,语气立刻缓和了下来,“那象我们这样的残疾人用电能不能算点优惠?”

倪慧岚把他请到休息室,倒上一杯水诚恳地说道:“如果您是享有城市最低生活保障户资格的,您就可以向我们提供资格证明,我们可以帮你办理优惠电价手续的”,听到这里客户立刻放松了心情,连忙表示有证明的,只是证明现在没带在身上。倪慧岚表示,可以和他一起去拿证明,帮他办手续。手续办完,客户拉着她的手感动地说道,“真的谢谢你,你的态度真好!”

以身作则,潜心做事

为让优质服务工作再上新台阶,2003年,鹰潭供电公司准备成立95598客户服务中心,并从博微公司引进了一套95598话务系统,身为优质服务专职的倪慧岚义不容辞地接下了这项重任。当时,全省还没有几家供电公司建设了95598热线,省公司也还没有一套完善的95598话务系统验收标准,一切只能靠倪慧岚在实践中摸索。她一遍遍地熟读设备说明书,记下一串串复杂烦琐的参数,遇到不懂的,就打电话咨询厂家或上网查找相关资料,然后再手工记录、整理归档。

由于新买的设备与公司的营销系统之间衔接得不是很好,特别是当线路临时停电时,系统的备用电源无法自动衔接,不能在停电后继续运作,生产厂家研究过多次,也一直没有找到很好的解决办法。于是,她就带着几个坐席员每天轮流值班,蹲点设备区,时刻守着系统,一旦系统断电,马上手动切换到备用电源,确保系统正常运作。这样的值守一直持续了两年多时间,直到2006年9月换新系统。

2006年9月,该公司准备成立市县一体化95598客户服务中心,并面向社会招聘了16名坐席员。这个重担再一次的落在了倪慧岚的肩上。

组建鹰潭市县一体化95598热线,首先要解决的是配网报修区域的判断问题。为了获取第一手准确详实的资料,她率领95598的姑娘们,往返于每个城、农网结合的区域,详细勘查线路走向和街道名称,取得了大量的第一手资料。通过细致的勘查,她结合现场实际情况,总结出报修区域快速判断法,方便了坐席员的日常记忆,又保证了客户报修后内部工单传递的准确性。2007年7月,贵溪分公司抢修班员工反映,抢修工单电子传递流程烦琐,他们总记不住操作。于是,她立即带着坐席员顶着烈日赶到分公司,手把手的指导,直至他们完全掌握。事后,抢修班的员工要请他们吃饭以示感谢,她笑着说:“饭就不吃了,你们能找个有经验的师傅带我们在贵溪城区转转,熟悉一下各条线路的负荷、走向等资料?”

在倪慧岚和95598姑娘的一致努力下,2007年9月,在省公司优质服务电视电话会议上,鹰潭供电公司95598客户服务中心被评为省公司95598客户服务系统样板单位。

全员服务,硕果满园

倪慧岚深知,坐席员的一言一行都代表着企业的形象。为全面提高95598坐席员业务素质,她结合供电服务的特点,在呼叫中心坚持通过例行学习来提高坐席员的业务水平,开展了以集中学习与自学相结合、理论学习与现场操作相结合、班组学习与岗前培训相结合的每周培训课。并通过现场监控(抽查)、录音监听、电话拨测、受理客户投诉等方式记录每个客服代表的成绩。她还根据自己多年积累处理投诉的经验,有针对性的编写出了一套《鹰潭供电公司95598呼叫中心岗位标准规范》、《鹰潭供电公司95598话务应答标准》等一系列制度,并将其汇编为《鹰潭供电公司95598标准化管理制度》,以规范坐席员的话务工作。

2007年,鹰潭供电公司在全公司开展了轰轰烈烈的“员工成才活动”,这给了倪慧岚莫大的启发。为什么不在中心也开展一个类似的活动,鼓励坐席员竞做服务标兵、争当业务尖子?于是,她围绕“星级晋级管理”的主题,制定了《鹰潭供电公司星级坐席员考评标准》,评选星级坐席员。此举大大地激发了姑娘们“赶、学、超”的激情与动力,短短的一年多时间里,该公司先后有11名坐席员被评星。其中,五星级坐席员方妮还被评为2007年度江西省第二届供电“十佳服务之星”,四星级坐席员桂宜雯参加江西省电力公司“百问百查”比赛,获得了很高的评价。

为了增强坐席员的服务意识,她还有的放矢地采取了很多创新的举措。比如建立了定期走访客户制度,放下电话,到客户中与客户进行面对面的交流,倾听客户的心声,了解客户的意见,以便及时调整工作思路;节假日或周末的时候,她会带着95598的姑娘们走上街头介绍95598,让人们认识95598,了解95598,向广大居民用户宣传有序用电、节约用电的知识。休息的时候,她还会带着她们积极参与各种爱心公益活动,用一颗爱心回报社会。

在这个“只闻其声、不见其人”的岗位上,倪慧岚带着95598的姑娘们,用微笑面对人生,用诚心善待客户,用心灵去感应他人,用“心”的微笑去追逐着属于自己的梦。

 

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