《论语》中有“吾日三省吾身”之说,北海供电局95598呼叫中心为提升客户满意度有“吾日三省吾音”之举。3月16日上午呼叫中心集合班组全体成员召开了话务质量点评会,希望通过开展话务点评活动使话务员工作技能得以提高,用能力提升话务质量。
点评会以呼叫中心日常工作中遇到的某些棘手案子为例,由话务员生动模拟再现客户当时来电全过程,在展开讨论后,各自填写点评表。会上,大家各抒己见,表达了对此类案例的看法,也提出了相应的处理方法,在检查自己的话务录音的同时,也可多听取其他话务员的录音,从中取长补短,可达到共同进步的效果,鼓励大家积极创新工作思路,并要求全体成员明确自身作为话务员的工作职责,打起十二分精神对待每一次客户来电。
在服务水平方面,呼叫中心完善了《服务质量监管办法》,每月由部门领导及班组长轮流对话务员的服务录音进行抽查监听,发现问题及时处理并认真查找原因,帮助话务员提高服务质量,帮组整个团队提高水平。