由于白城地区地理和季节因素,每年进入3月下旬,随着天气的变化,“95598”呼叫中心也迎来了一年中最繁忙的季节,日话务量被屡屡刷新,话务高峰时段平均每小时接入电话216余个,95598临时增加值班人员达34人次。每当多风阴雨天气,“95598”座席人员就会处于高度紧张的状态,故障多时,座席员克服种种困难,甚至有的座席员刚下了夜班便又要继续白班。
为及时、高效地为客户排忧解难,白城供电公司强化管理机制,成立特殊时期供电优质服务领导小组,完善应急预案,实施应急值班工作制度,详细制定值班、备班和增班工作措施;加强座席人员值班纪律,做好解释工作,让客户理解,强化“95598”网络设备维护,视频监控,确保网络畅通,加快对故障报修各环节响应速度,缩短因故障造成停电时限;与市长公开电话“12345“和省公司呼叫中心实行联动机制,如遇突发情况,保证第一时间实行有效沟通,建立与基层单位调度、报修值班信息报送制度,在各级热线咨询中都能得到及时、准确的答复,有效的避免了各类投拆问题的发生。(李晓东勾丽娜)