“您好,这里是贵阳供电局‘95598’电力服务热线,023号很高兴为您服务...”“您好,您反映的问题,我已经通知相关部门去处理了,感谢您的来电,祝您生活愉快。”这是7月30日,笔者在贵阳供电局95598呼叫中心听到、看到的一幕。
今年以来,贵阳供电局95598呼叫中心深化“为民服务,创先争优”活动,把客户满意作为第一标准,祭出优质供电服务“三件法宝”,上半年服务质量投诉明显下降。
规范制度铸品牌。根据95598班组建设要求,建立健全管理制度,优化服务流程,从制度和机制上铸造95598服务品牌,规范坐席服务标准,提高坐席员的业务技能及热线服务能力。
管理挖潜树形象。积极应对用电高峰,合理调整坐席员人数,排班计划由以往的月计划调整为周计划,使95598服务热线接通率尽量保持在90%以上。同时,主动与调度部门配合,了解电网运行情况,确保信息发布准确。与生产部门提前沟通,了解检修计划,做好信息发布工作。与抢修员工密切联系,保证抢修进度。
电话回访赢赞誉。对电力客户的故障报修实行电话回访,及时了解故障抢修人员是否及时到位、用电客户对故障处理是否满意,用行动和真诚,加强供电部门与客户的联系,塑造“优质服务”窗口形象,得到了群众的赞誉。