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偃师市供电公司95598呼叫中心优质服务纪实

2012-10-25 09:11  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:英大网


  成立于2002年6月1日的偃师市供电有限责任公司95598呼叫中心,成立10年来,95598呼叫中心共受理电力故障报修电话941次,业务、信息查询84022次,回访率达98%,客户满意率达到99.8 %。被称作“七朵金花”的95598呼叫中心的姑娘们,有的被洛阳供电公司授予“2009年度窗口服务明星”,有的在优质服务技能提升训练中获得第一名,有的被评为“洛阳市供电系统窗口规范化建设先进个人”。

 

  作为偃师供电有限责任公司95598呼叫中心,负责受理全市18个乡镇、332个行政村、4301台配电变压器供电范围内的21.78万户的涉电各类问题。一流的服务,需要一流的技能。该中心7名坐席员均为女性,平均年龄30岁,都是大专文化程度。为了掌握过硬的业务知识和服务本领,她们常常利用业余时间到各部门、供电所、各班组、营业大厅学习业务知识,积极参加营销部门组织的各种专业知识培训。通过学习,她们在较短的时间内掌握了电力法律法规、各种营业专业规程和相关规定,了解了用电常识和配网知识,熟练掌握了文明服务规范和使用规范用语,熟悉了各区域供、用电情况。同时,她们还不断提高自身的应变能力、反映能力和表达能力,学会掌握客户的心理等。正是她们的虚心努力,她们才为客户提供了热情、耐心、真诚的服务,以自己的实际行动践行着“优质、方便、规范、真诚”服务方针,使95598呼叫中心真正成为了对外服务的一扇最“靓丽”的窗口,受到广大客户和社会各界的普遍赞誉。

 

  “只要您一个电话,剩下的事我来做”,是95598呼叫中心所有姑娘们的工作信条。只要是电力客户的电话,无论是业务咨询、故障报修,还是合理化建议,坐席员都热心、耐心、细心、真诚地给予解答、记录、反馈,遇到没有把握或回答不了的问题,她们就向公司有关专业人士请教,并主动与客户联系解答。每当遇到客户抱怨,甚至斥责时,坐席姑娘们从不与客户发生争吵,而是换位思考,将客户的问题当作自己的事情,向客户耐心解释原因,并想方设法、千方百计地为客户解决问题,直到客户满意为止。由于她们真诚热心的服务,常常使客户通话前后判若两人。

 

  2007年12月10日晚上9:30分,一阵急促的电话铃声响起,一位客户在电话里斥责道:“你们说好7:00送电,为什么现在还没送,我们不交电费了……”未等95598坐席员焦海滨解释,客户气愤的挂断了电话。经过了解,因为该客户所在的线路计划施工停电,预计送电时间是晚上7:00,但由于施工中出现了不可预见的困难,无法按时送电。了解情况后,焦海滨立即拨通了客户的电话准备向客户解释,“嘟—嘟—嘟—”电话刚一接通,“你……”一阵刺耳的咒骂声传了过来。她不急不躁,微笑、冷静、真诚而耐心地向客户表示抱歉,并告之客户延时送电的原因,但客户仍未停止责骂,“啪!”电话再次被挂断。几分钟后,客户又打进了电话,她再次耐心详细的向客户解释,她的真心、真诚、耐心和热心努力终于感动了客户,并得到了客户的理解。她在第二天的回访中,那位客户对她的服务态度大加赞赏,并对他昨天无理态度一直表示道歉。

 

  由于95598呼叫中心实行24小时值班制,坐席班长段培培,对家庭的照顾不能做到尽心尽责,特别是面对年幼的儿子,她深感愧疚。今年四月的一个下午,刚准备下班的段培培,正想下班后带生病的儿子去医院看医生。但刚一转身,95598热线电话突然增多了起来,话务量急增,当班人员忙不过来。看到这种情景,段培培没有半句怨言,打电话将儿子托付给父母,毅然留下来继续上班……

 

  寒来暑往,春花秋月。95598呼叫中心的坐席员们就这样日复一日地重复着看似平凡而重要、简单而复杂的工作,正是她们真诚用心对待每一个电话,耐心细致地解答客户的每一个疑问,千方百计地为客户排忧解难,才在电力企业与广大电力客户之间架起了一座“连心桥”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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