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国网95598呼叫中心客服中心:战“凤凰” 保服务

2014-09-28 10:01  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:www.chinapower.com.cn


  9月20日,国网浙江电力等8个省公司95598全业务在国网客服中心统一呼叫平台集中上线运行。9月22日,台风“凤凰”在浙江沿海登陆,浙江部分地区出现大到暴雨,23日,“凤凰”登陆上海,部分区域风力达到9级,台风来势汹汹,威胁电力系统正常运行。这是国网客服中心完成今年第三批95598全业务集中后,第一次应对台风“大考”。

  多措并举 戮力同心

  为迎战因台风引发的话务突增及接通率骤降等突发状况,国网客服中心未雨绸缪、迅速行动,提前统一布置浙江、江苏、上海等沿海地区的话务应急等工作,提早开展全员应急演练,召开备战台风专题动员会,超前编制了《“凤凰”台风应急方案》,确保95598服务畅通,话务应急万无一失。南方分中心安排信息专席人员,实时监测台风云图走向,与国网浙江电力等省公司建立动态信息沟通联系渠道,第一时间获得电力抢修现场信息,实时更新IVR紧急语音播报,将电网受损情况及时告知客户。针对台风登陆期间和过境后的两个话务高峰,专门制订两套规范应答话术,安抚客户情绪,赢得广大客户理解。22日,南方分中心启动大话务3级应急预案,增加客服专员排班力量,备足话务应急人员,加大信息系统运维巡检密度,确保95598服务质量,始终做到“电话接得起、业务流得通、工单分得准、质量检得严、结果回得快”

  台风“凤凰”登陆期间,国网客服中心坚持领导带班制度,分类明确值班人员职责,值班经理负责现场应急调控、数据信息报送、客服专员后勤保障、话务预测等,各项事务人员负责提醒客服专员调整业务模式、及时了解故障影响范围等职责。根据话务应急情况,及时调整排班方案,服务浙江的南方分中心客服四部所有班次提前半小时到岗,早班、全天班延迟下班,增加5个晚班,其他五个客服部安排共计450人参与台风晚峰应急,确保了接听力量。该中心与省级客服中心的保持沟通联系,做到信息共享,双方对口联系紧密畅通。

  台风影响期间(22、23、24日),该中心共受理浙江、上海、江苏地区95598人工服务请求85611个,人工服务接通率99.44%,故障报修业务13637个,总体运营平稳有序,未发生台风引起的重大服务事件。

  苦练内功 厚积薄发

  95598全业务集中以来,第一次面对超强台风,国网客服中心未雨绸缪,有序应战,首战告捷,这得益于该中心平日练就的扎实基本功。

  国网客服中心按照“超前谋划、分级预警、快速响应、协调配合、闭环管理、持续改善”的工作原则,建立了较为完备的应急体系。

  该中心建立了以中心负责人为组长的应急工作领导小组,应急工作领导小组在分中心设应急联动组,并下设应急指挥组、应急监控组、系统运维组、后勤保障组等。针对各地区气象条件、有序用电、政策调整以及其他各类应急因素实际情况,从人员排班、应急管理、技术保障、舆情管控、后勤保障六个维度编制大话务应急工作方案,建立了四级应急响应等级,明确了应急启动、调整与解除标准及应急指挥序列。

  国网客服中心与各省公司建立常态工作联系机制,畅通腾讯通、电话、微信等多种沟通渠道;开辟了与地市公司的快速绿色通道,将地市公司营销、生技、调配等相关负责人纳入应急工作联络体系;每个客服部还设立了气象信息专席,做好灾害气象的超前预警,确保信息收集精准全面。

  此外,国网客服中心根据其赶赴中心的车程时间,合理设定应急人员序列,按照30分钟以内、1小时以内、1小时以上为标准,分别划分为一、二、三类应急人员,将应急人员手机号码和标准应急指令短信纳入应急准备资料,提升应急情况时的指令下达速度。

  据了解,针对高温、台风等可预见的特大话务高峰,该中心还根据话务量定置三轨制排班策略,制定三段式排班方案,科学开展话务预测与排班,做到早预测,早准备,早布置。

  厚积方能薄发。今年截至9月24日,国网客服中心95598电话呼入量累计达2808.1万通,受理业务1379.81万件。第三批全业务集中后,日均电话呼入量27.97万通(9月20日至9月24日),较去年同期(4.31万通)增长6.49倍,日均受理业务12.56万件,较去年同期(2.04万)增长6.16倍。截至9月24日,该中心各项运营指标保持高位运行,人工服务接通率98.98%,工单派发及时率99.93%,咨询一次答复率99.53%,服务评价满意率99.24%,顺利完成今年3批18家单位全业务集中,成功应对迎峰度夏大话务挑战,相继圆满完成青奥会、夏季达沃斯论坛保电服务等任务。

 

 

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