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绿城客户呼叫中心开通一周年 业主问题一个电话解决

2011-07-06 15:04  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  浙江在线


  浙江在线·住在杭州网7月6日消息(记者 王利坚) 家里桶装水用完了怎么办?家住翡翠城东南区的楼阿姨很习惯地拨打"4001113900",不久之后物业工作人员就把满满一桶送到了她家。“4001113900”作为绿城客户呼叫中心服务热心已经正式开通了一周年。2010年6月25日,绿城物管客户呼叫中心于杭州翡翠城投入运营。客户呼叫中心实行24小时轮班工作制,随时受理业主需求,第一时间将信息传递给各园区客服专员,确保业主的问题在最短时间内得到解决。

  这部“4001113900”热线并不是针对翡翠城一个小区而存在,目前,它已经覆盖绿城所有的240余个已交付项目,可满足全国50余万业主的声讯服务需求。

  在位于翡翠城东北区会所的二楼,记者见到了正在繁忙接听热线的话务员们。工作人员介绍说,这些话务员们并不是专职人员,而是全国各个项目的储备干部到这里进行轮岗工作,熟悉业主之最真实的诉求、倾听业主的心声,以便日后工作的开展。话务员工作范围又可以分为房产组和物业组。浙江绿城物业管理有限公司副总经理吴志华介绍说,单独把房产组分出来就是针对了各小区所存在的房屋质量问题,以前业主对物业公司反映这些问题,物业公司也要通过房产公司去找工程部,现在这样大大节省了时间提高了效率。

 


话务员在接听业主来电

  2008年入住翡翠城的蒋阿姨早就享受过客户呼叫中心的高效和便捷了。她告诉记者在6月份梅雨季节来临的时候,她家的地下储藏室不慎漏水。拨打了4001113900之后,工作人员立即上门帮她一起排水。第二天还有专门的维修人员帮她家查找漏水原因,并且带来了专门的除湿器给地下储藏室除湿。

 

  “生活在这里很幸福!”这是蒋阿姨和楼阿姨这两位业主代表在采访现场不断提到的一句话。楼阿姨接近百岁高龄的妈妈来到小区,楼下的保安主动帮忙把老人送到楼阿姨家。“这样的服务不但让我觉得很幸福,连不住在这个小区的亲人们也觉得很温馨!”

  客户呼叫中心针对客户来电做到了来电必访,回复率达到100%。业主紧急事情15分钟之内必须解决,中心电话全年365天日日无休。开通一周年之后,绿城业主对呼叫中心已经从陌生到了解,从熟悉到接纳,一个电话,家里大小事情,服务中心都尽可能帮忙解决。

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