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北京客服中心八项措施应对95598呼叫中心话务高峰

2014-06-09 12:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:中国电力新闻网


  近期,受恶劣天气影响,北京电力公司95598呼叫中心热线话务量持续走高,面临前所未有的服务压力,特别是端午节期间,95598呼叫中心热线日总呼入量达到了34279次。面对话务高峰给北京电力公司优质服务工作带来的巨大挑战,国网北京客服中心精心部署,积极采取有效措施,确保客户涉电需求得到及时有效处理,热线人工接听能力不降低,服务水平不折扣,树立公司优质服务品牌形象。

  一是客服中心领导高度重视,亲临一线坐镇指挥,全面组织、周密布置热线服务工作,确保各项保障措施有效落实。二是增加呼叫中心热线座席力量,热线在稳定现有值班队伍的基础上,强化度夏临时客户代表业务培训,快速提升接话能力,及时扩充到热线应急服务保障队伍中,提高热线人工接听能力。三是该中心立足内部挖潜,强化各专业协同,充分挖掘中心内部相关专业人员的潜力,组织开展内部人员调配、岗前培训及应急上岗工作,在话务高峰期,各部门选派出专业人员支援95598呼叫中心热线接听客户电话,缓解热线话务压力。四是开展95598热线主动服务,组织开发系统功能,对两小时内反复拨打95598热线未接通的客户,安排专席主动回拨解释,避免热线舆论风险。五是充分发挥党组织和党员先锋模范作用,向全体党员、团员发出倡议,成立95598应急服务分队,在该中心启动应急任务,应急服务分队前往95598热线接听电话,快速响应客户诉求。六是配合各供电公司加强智能表换装现场及后续宣传,提高客户对智能表的认知水平,合理分流95598热线服务压力。七是加强与市非紧急救助服务中心12345热线、政风行风热线、城市服务管理广播等公共服务平台保持联动,优化业务流程,加快转办任务的处理速度。八是加强与国网客服北中心实时沟通,实现业务全过程跟踪,流程关键环节监控,强化工单质量管控,发挥沟通协调和指挥枢纽功能。

  下一步,客服中心将继续提升供电服务品质,合理满足客户用电需求,全面做好迎峰度夏供电服务保障,充分发挥中心广大党员、团员战斗堡垒作用,科学合理调配内部资源,做好一线应急服务保障后备支撑,并积极筹划全业务上划准备工作,确保公司优质服务水平再上新台阶。

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