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线上线下“双保险” 西善桥“12345”呼叫中心工单同比下降27.38%

2015-12-28 10:24  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:南京日报


    今年以来,雨花台区西善桥街道创新思路,结合“12345”平台、民生接待日活动,形成线上线下联动服务,给为民服务划上“双保险”。据统计,截至目前,街道信息中心仅接到区12345呼叫中心派发的电子工单1944件;较之去年2677件的工单数,同比下降27.38%,双保险机制实效明显。
 
    做实线上“12345”政务平台服务工作是为民服务的第一道保险。对于通过呼叫热线、短信发送等平台派单的群众诉求,尤其是紧急诉求,该街道工作人员第一时间与当事人和相关部门沟通协调,分管领导和科室负责人采取现场办公方式为诉求人服务,提高工单办结质量。
 
    “除‘12345’政务平台外,我们还创新开展了线下‘民生接待日’活动。”街道工作人员介绍。2015年5月,该街道启动“民生接待日”活动,坚持每月由1名街道工委班子成员联系1个社区并带队,各科室中层干部全部深入社区一线,与老百姓面对面、零距离接触,认真做好听民声、察民情工作,并通过详细记录、下派承办、反馈汇总等一系列流程,用实实在在的办法措施解民忧。目前街道已累计开展6次“民生工作接待日”活动,走访接待群众506户,收集问题和建议765条,回复率100%。
 
    “每月深入社区的线下沟通,使我们可以切实掌握群众需求,及时帮助大家解决掉问题。这样一来就相当于给为民服务上了第二道保险。有很多小问题,老百姓没来得及反映到‘12345’平台,我们就给解决掉了。所以今年平台接到的工单数明显下降了不少。”西善桥街道相关负责人介绍。福润市民健身广场舞台便是其中一例。街道通过“民生接待日”活动了解到该舞台年久失修存在安全隐患后,立即采取措施开展出新工程,目前工程已进入验收阶段。
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