法制网讯(符芳纯 通讯员 陈术颖)7月8日,记者从海南省12345平台建设小组办公室了解到,7月1日至7月7日,短短一周时间,海南省人民政府综合服务热线12345平台共受理群众来电23009个,其中,有效电话19632个,形成19632件有效工单。与试运行期间群众来电数据比较,正式运行后,投诉举报类来电显著提升,所占比重最高。
据了解,2016年5月1日,海南省人民政府综合服务热线12345平台进入试运行阶段。5月1日至6月30日试运行2个月期间,共受理群众来电32205个,其中有效电话29365个,咨询类电话占八成,投诉举报类占比不到两成。2016年7月1日,海南省人民政府综合服务热线12345平台正式运行。海南电信公司(白坡)呼叫中心五楼被作为12345平台呼叫中心运行场地,设100个受理坐席,包括英语坐席和海南话坐席。在运行一周形成的19632件有效工单中,咨询类8104件,占比41.28%;投诉举报类8966件,占比45.67%;求助类257件,占比1.31%;意见建议类962件,占比4.90%;其他类1343件,占比6.84%。
目前,海南省人民政府12345综合服务平台已横向整合省烟草局、省商务厅、省知识产权局、省海洋与渔业厅、省工商局、省审计厅、省民政厅、省林业厅、省住建厅、省教育厅、省水务厅、省住房公积金管理局、省环保厅、省国土资源厅、省安监局、省统计局、省人社厅、省农业厅、省文体厅、省食药监局、省质监局、省交通厅、省卫计委等23家单位的服务热线,纵向整合洋浦、儋州、文昌、琼海、五指山、东方、定安、屯昌、 澄迈、临高、昌江、乐东、陵水、白沙、保亭、琼中16个市县的民生服务版块,并与原海口市、三亚市、万宁市的12345平台建立了“话务上传”机制。目前,该三个市县的12345热线作为省12345热线的“子线”,统一语音应答受理群众咨询、投诉和举报,并及时将相关话务工单上传至省12345综合服务平台。目前,在这19个市县,均建立了12345综合服务分平台。今后,不管在海南的任何市县发生突发事件,该市县政府领导或职能单位领导均可在当地的12345综合服务分平台进行调度指挥,并与省政府领导和其他市县政府领导进行对话沟通。
12345平台还组建了1509人的业务专家咨询团队、法律顾问咨询团队、督察督办团队,业务专家咨询团队和法律顾问咨询团队将从业务、法律的角度,援助解决百姓求助问题。督查督办团队将对投诉举报咨询处理情况进行跟踪督办,确保“件件有回音,事事有着落”。目前,12345服务平台已涵盖消费者维权投诉、经济行为违法举报、民生服务、人力资源和社会保障咨询等职能,群众只需记住并拨打一个号码--—12345,即可解决消费维权、一般维权、民生服务、紧急突发状况等所有问题。
正式运行以来,在19个市县分平台中,海口分平台、三亚分平台、万宁分平台工单量最高,依次为9271件、4018件、424件;在23个厅局中,省住房公积金管理局、省工商局工单量最高,依次为2697件、1692件。其中,咨询类工单主要集中在省住房公积金管理局2688件、省工商局1334件,投诉举报类工单主要集中省工商局348件。
下一步,省12345综合服务平台将全力强化提高话务人员的接听质量、业务能力和工单流转的准确度,加强数据统计和案例分析,定期公布最新接线数据案例以及咨询热点回复,并联合省监察厅完善督察督办机制,继续完善工单流转系统、多单位联办系统、客户信息管理系统、资源指挥调度系统、办件单位督办系统、工作人员考核、机器人智能应答和语音辨析系统、无人值守系统、职能转办系统、自动来电记录处理转办系统,确保群众有所呼,政府必有所应。