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太原城管12319呼叫中心热线服务创新高 这份亮丽成绩单是怎么“炼”成的?(二)

2017-11-06 13:48  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


 供暖启动迎来市民咨询高峰,12319城管热线从早到晚铃声不断,满负荷运转服务市民需求。

在今冬供暖首日,太原数字城管中心创出单日接通9159人次电话的历史新高。把数据折算到每个受理坐席,一天要与近200名市民咨询沟通交流。

这份亮丽服务成绩单的背后,是太原数字城管人团结协作,默默奉献在平凡的话务岗位,用满腔热情微笑服务,为千家万户分忧解愁,让百姓过一个温暖的冬季。

走进忙碌的数字城管大厅,展现她们在接听市民热线话筒另一端的工作写照。正是有了每个人的辛勤付出默默奉献,浇铸起数字城管提升为民服务不断创出新高的丰碑。

我的微笑 ,你听得到……

热线服务创新高 这份亮丽成绩单是怎么“炼”成的?(二)

指挥大厅来支援 主动分担话务压力

市民拨打热线话务量激增,虽然太原数字城管受理大厅坐席满负荷运转,仍忙得不可开交,一时无法满足所有需求。工作在指挥大厅和受理大厅的不同岗位,成为一个战壕里的战友,共同应对供暖咨询高峰。

为了接听更多市民的来电,太原数字城管指挥大厅值班长晋芳、任雅娟,带领指挥派遣班组全体人员加班加点,除了完成对城市管理问题的派单协调本职工作,还转战支援投身受理话务工作,主动向没接通的市民回拨电话,收集供暖诉求并提供帮助。

在受理话务量高峰期间,指挥大厅团结协作,还承担起拨打电话回访市民,询问对供暖问题是否解决、服务是否满意的任务,跟踪服务一追到底,体现数字城管便民服务的精细化。

热线服务创新高 这份亮丽成绩单是怎么“炼”成的?(二)

舍小家保大家 母子一个月没见面

受理员丰建欣和闫婧的孩子都在外地老家,由年迈家人抚养照看。平时与孩子见一面,需要趁工作轮休换班凑足时间,每半个月才能回趟家。

为筹备供暖服务万无一失,太原数字城管业务大厅从10月上中旬起,就不允许轮休和外出请假了。加之供暖启动迎来咨询高峰,每人每天工作时间延长,都在至少10小时以上。高强度不间断值守热线,连日常休息时间都在压缩,更谈不上回老家看孩子。工作一天身心疲惫,休息下来内心实在想孩子,通过手机视频异地交流,了却分离两地的思念。

热线服务创新高 这份亮丽成绩单是怎么“炼”成的?(二)

作为一名老受理员,技术娴熟的闫婧,不仅全身心投入值守热线岗位,还要传帮带新来的话务员,手把手教服务技能。

她和丰建欣的工作表现特别出色,日积月累经验丰富,在知识竞赛中答题出彩。遇到同事请假临时顶班上岗,闫婧从来不推辞,值守热线白天晚上连轴转。

当供暖服务与家庭亲情冲突,受理员义无反顾地选择了舍小家保大家。待市民供暖咨询高峰期结束,两名家在外地的受理员,才能顾及如何实现母子团聚的愿望。

热线服务创新高 这份亮丽成绩单是怎么“炼”成的?(二)

一心扑在岗位 两年没请过一天假

受理员张瑞娟性格腼腆不爱多说话,工作起来特别勤恳。别看她平时性情慢悠悠,值守热线回复市民诉求,却是格外认真工作节奏飞快。

长期以来,张瑞娟每个月的话务接听量,在班组里连续名列前茅。供暖启动迎来咨询高峰,她又一心扑在平凡的受理岗位上,吃苦耐劳默默奉献。

在受理科科长的眼里,她朴实无华,脚踏实地工作,对自己严格要求。来数字城管工作两年来,即使遇上身体不适,也没请过一天假耽误工作,她把爱岗敬业为民服务体现得淋漓尽致。

 

 

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