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服务热线“火力”全开,医患沟通无缝对接

2022-05-10 11:05  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“您好,这里是第十人民医院。”

“我们的急诊救治24小时不断线。”

“十院核酸采样24小时都开放的。”

日前,为了缓解疫情期间广大市民的就医焦虑和困惑,上海市第十人民医院主动对外推出六路医疗咨询服务热线,携手保障生命通道24小时不断线。

服务热线对外公布后,六条线路常常爆满,医院总机平均每天接受电话咨询超过2000个。门诊两个服务热线、急诊咨询热线、解忧热线和值班热线,每天合计的电话咨询也近2000个

医院积极回应市民就医中的难点堵点,一个月来,已累计为12万余名患者和家属解答了就医流程与各种疑虑和困惑,帮助不少市民足不出户解决求医问药的问题。

成立三方联动应急接线员队伍 15名接线员同时值守热线

结束值班后,

接线员马春联喉咙早已沙哑,

“电话根本放不下来,

这是我第一次感受到什么叫‘热线’。”

为了减少电话占线的问题,各条热线均开通了遇忙转移功能,由“专业接线员+社工志愿者团队+青年突击队”三方联动,组成了一支40余人的应急接线员队伍。


作为医院青年突击队的一员,马春联第一时间报名成为应急接线员,她说:

特殊时期,大家普遍存在焦虑情绪,虽然有些问题很琐碎,但我们都想回复好每一个电话。

目前,医院平均每天同时有15名接线员值守各路热线及遇忙转移线路,及时接听患者来电。

制定标准化攻略联动多部门办公 及时解决患者咨询热点难点

为了保障接线员快速准确地回复患者的共性问题,医院后勤保障处、宣传处、社工部、团委、人事处、门急诊办、互联网医院、财务处、药房等相关部门对接线员进行联合岗前培训,并且编写了通俗易懂的接线员攻略,该攻略会根据各路热线的接听情况,及时反馈、更新升级,即使是新加入的接线员也能够凭此顺利进入角色,保证了热线回答的专业性和规范性。



如果遇到个性问题突发状况,接线员就会及时把问题发到工作组群内,相关部门负责人都会在工作群中及时响应并协助解决,保证高效、准确地给予答复。


多措并举优化便民流程 切实提升患者线下门急诊服务

针对热线接听中提到的热点难点问题,如果一时难以答复,接线员就会做好记录汇总。医院及时做好线下流程梳理,提升市民就诊服务体验。

比如:遇到无码或验码有问题的患者,医院在门诊入口处增设“特殊就诊需求”志愿服务岗,为其提供代配药服务。


对于互联网医院配药运送较慢的问题,医院与云药房、街镇联动,进一步改进服务模式:由云药房统一免费派送至街道,再由街道安排志愿者完成“最后一公里”的配送。


为了保证急诊热线的畅通,医院增设急诊内部专线,将员工联系急诊的电话分流,从而将急诊热线留给患者和家属,保证了他们在咨询和求助时有专用通道。


在接听中,接线员还会主动延伸服务,如患者对于药品的咨询较多,在告知医院药房咨询电话的基础上,还会进一步告知患者或家属可以在互联网医院-药品查询中获知药品目录及最新动态,方便患者线上查询药品信息。


上海市第十人民医院通过热线接听和各部门及时、专业、主动地为患者和家属解答问题、解决难题,努力将热线咨询平台打造成配药就医的“好帮手”。



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