立足用户感知,提升用户满意度,从根本上变革服务模式,北京公司10000号探索首个“一跟到底”式全新呼叫中心行业生产模式,即为每一位用户提供VIP级别的1V1专属服务。
实现用户一次呼入,服务专人跟进;重塑运营组织、流程、系统、绩效,激发员工内生动力,缩短服务路径,提高问题解决能力,提升用户感知。
2022年5月17日,北京公司10000号全面落实“一跟到底”服务模式,运营首日,全员跟进用户问题532件,58%问题当日二次跟进解决,用户整体满意度99.39%,同比提升0.22pp。
中国电信股份有限公司北京分公司客户服务中心总经理 薄涛
携团队荣获“一跟到底”青年突击队奖项
主要做法如下:
一是以客户为中心,挖掘服务环节痛点。
满意度影响因素,千挑万线,如何破茧开始锁定在用户需求挖掘上。通过对不满意用户的全链路环节分析,将不满意原因及诉求进行归类,最终聚焦在满意度权重占比0.57的用户诉求点:问题快速处理。对“问题快速处理”的需求进一步进行细化,锁定两项服务短板:提升在线一次解决、生成工单的场景处理及时性。
找到服务短板后,开启破茧之路,设定OKR——一跟到底,缩短服务路径。原来模式为用户来电反应问题由“多人多环节处理”,从一线接听到用户问题转派各部门,多人接手,多人回复,如用户再次致电询问处理进度则随机再次换人接听。
用户方向:每次服务不同人,流程繁琐;未及时反馈结果,还需客户催促处理。客服方向:客服人员认为自身“只负责某一环节”,员工解决问题难度大、责任不清晰不强。面对用户日益增长的期望值,紧跟集团“好服务,更随心”的服务理念,北京公司10000号开始大胆探索改革。
二是改善服务流程,完善支撑体系。
““一跟到底”的服务模式在2022年年初开始构思,在第一季度制定了服务规范、打通流程,系统及绩效体系都进行了重塑,调整方向分为四大方向:组织融合、团队重建、绩效重构、流程重构。
组织融合:
原投诉处理团队与话务运营团队整合,46人与303人的融合,制定团队融合原则、开展员工意愿收集、基于意愿及岗位变动开展多轮谈心谈话,全员共识会,累计沟通500余人次。
团队重建:
片区制模式,组建一跟到底6大片区,全员招聘形成新运营团队,历时一周完成组建。
绩效重构:
通过一线至管理人员的绩效沟通小组集中征求意见,并进行5轮绩效测算,最终形成10类岗位的计件制单价,由原“处理量计件”升级为“解决满意计件”。
流程重构:
围绕最短路径解决问题,6个岗位4大方向300余项流程逐一梳理,形成统一执行文档,日复盘优化。在一个月内联动云网100余次沟通上线系统,支撑按人一跟到底受理、处理提醒等。
“一跟到底”服务模式的背后同时启动“红小班+工作室”作为组织活力激发机制进行支撑应援。
以“红小班”为载体,传递“人民至上”的理念,坚持“自我革命”的决心,进一步统一思想、统一意志、统一行动,所有部门共同推进服务新模式。工作室发挥各自能力,通过谈心谈话、支撑系统、搭建流程、系列宣传等方式促进“一跟到底”顺利开展。
三是先试点再复制,紧盯全流程,时刻再优化。
“一跟到底”服务模式在2022年第一季度在试点班组进行试运营,通过试运营试点班组单月客户话后满意度较非试点班组高0.08PP,工单处理历史减少15小时,工单处理满意度高于非试点班组5PP,通过试点班组的试运营佐证了“一跟到底”流程正确性。
另为进一步推广创新服务模式,打造“一跟到底”故事体系,围绕“对外发声、对内赋能、向上开花、向下扎根”四个方向,统一步调,发声透传。
20余家媒体矩阵进行对外发声;客服中心自有公众号、微信群及谈心谈话等多种渠道进行对内赋能,累计宣传文案3.2万次阅读量进行精神灌溉。
“一跟到底”服务模式全面上线后客服解决率提升0.1pp,月减少向各部门派发工单700件;季度客服热线综合满意度90.6分,创近2年新高,同比去年一季度提升了5.2个PP;用户问题解决均长由30小时下降至20小时。
践行以人民为中心的承诺与誓言,完成向服务型企业转型,构建以客户为中心的运营体系。