“我的健康码突然变黄了怎么办?”“我这边最近的核酸检测点在哪?”“西三江桥是否封路?可以通行吗?”……群众的急难事每天都在源源不断地涌入牡丹江市12345政务服务便民热线。面对突如其来的疫情,12345政务服务便民热线迅速进入应急状态,全力保障疫情期间热线24小时平稳运行,畅通受理渠道,做到“疫”呼即应。
10月28至11月2日期间,市12345政务服务便民热线共接听来电9750件。其中疫情相关诉求6948件,已办结6676件,办结率为96.09%,接通率为99.65%。
高效运转,畅通联系群众渠道。疫情就是命令,在面对疫情相关电话不断增多的情况下,12345政务服务便民热线根据话务量变化,及时调整话务员排班,延长工作时间,放弃轮休轮值,确保热线7×24小时高效运行。12345政务服务便民热线话务员大多数是“90后”,一些还是年轻妈妈,在疫情防控的关键时刻,她们用“走在前、干在先”的使命担当, 时刻驻守在电话机旁,确保市民反映诉求渠道畅通,及时有效解决群众实际困难,缓解群众焦虑情绪,实现了群众诉求办理“不停歇”、市民困难解决“不打烊”。
协调联动,及时解决群众诉求。12345政务服务便民热线充分发挥主观能动性,用足用好用活各类资源,积极与市疫情防控指挥部紧密配合,实时获取疫情防控最新政策,及时为群众答疑解惑。建立建立部门协调联动机制,将群众反映问题第一时间交办相关部门,快速解决群众困难。11月1日接到市民来电,市民父母均为聋哑人现居住在管控区域御景园小区,家中已经没有食物,求助12345热线帮助解决。热线负责人第一时间向市疫情防控指挥部汇报,并在最短时间内协调多部门及社区街道,最终将蔬菜包由志愿者送至市民父母手中。收到物资后市民再次来电表示感谢,感谢在特殊时期为特殊人群提供的暖心服务。
数据辅政,梳理分析热点难点。一通电话就是最直观、最真实的民情民意,为充分发挥了热线“连心桥”“晴雨表”的重要作用,12345政务服务便民热线坚持每天梳理统计热线话务接听、诉求受理情况,筛选群众诉求热点信息,汇总整理亟需解决问题,形成《12345热线疫情诉求受理情况每日专报》,为市防指及相关部门掌握信息、研判决策提供支撑。
下一步,市12345政务服务便民热线将持续强化服务社会、倾听民声的责任,尽心尽责全力以赴做好相关工作,确保做到“群众诉求件件有落实、事事有回音”,为全面打赢疫情防控阻击战贡献坚强力量。