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120名话务员待命!广州12345热线高效回应消费者诉求

2024-03-19 18:28  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“您好,这里是广州12345热线,请问有什么可以帮您?”3月15日,在广州12345政务服务热线受理中心,120多名消费者维权队列的话务员正忙着接听电话,用专业、有温度的声音回应每位消费者的诉求。

据统计,3·15国际消费者权益日当天0时至16时,广州12345热线共受理消费维权事项5558件,其中语音渠道2688件,占比48.36%;互联网渠道2870件,占比51.64%。市民主要反映商家未按约定履行服务、商品不符合质量标准、教学培训机构退款纠纷等问题。


现场:120名话务员在岗,确保接通率95%以上


“不要着急,您慢慢讲……”早上9时,消费者维权队列的话务员李志媚戴着耳机,一边接听电话,一边记录消费者诉求。


“今天来电的消费者,很多是遇到了比较棘手或是投诉无果的消费问题。我会耐心聆听,先安抚好情绪,再确定是哪方面的消费问题,是商品质量问题,还是虚假宣传、无证无照等。”李志媚表示。她先将消费问题大致分类,然后询问商家地址等受理要素,确认要素齐全后再迅速转派出去。


今年3·15期间,李志媚平均每天要接听120通电话,为消费者解决了一件又一件难题。例如,一位市民反映他通过某网购平台购买到的盲盒存在质量问题,退货后没有收到商家退款。在市民提供了涉事主体经营地址等信息后,李志媚立即为其受理并转派至承办单位。“这位市民上午来电投诉问题,下午他再次来电表示感谢,经部门介入调解后商家已退款,问题得以解决。”李志媚说,“我为能协助市民解决消费难题而感到十分高兴。”


广州12345热线作为消费者维权的重要渠道,来电量逐年俱增。面对3·15来电“洪峰”,广州12345热线早早做好了准备。热线安排超120名话务员受理市民消费维权有关诉求,确保接通率达到95%以上;在互联网渠道方面,热线调配专人支撑工单处理,确保工单“及时派”。同时,热线收集整理当前消费维权热点问题,通过“广州12345”微信公众号推送咨询热点和维权指南,主动为市民答疑解惑。


案例:微信购物遇质量问题,热线高效帮解决


“很感谢你们,商家已经退款了。”近日,来自辽宁的高先生专门拨打广州12345热线表达感谢,并快递送来一面锦旗。
原来高先生在抖音平台看到某商家在直播销售手表,通过直播间加上了商家微信,支付698元购买了一款手表。但高先生收货以后才发现手表有质量问题,指针根本不走。高先生赶紧微信联系卖家,要求退货退款,没想到卖家直接将他“拉黑”。

幸好,高先生通过微信扫码支付记录,查询到了卖家的信息,原来是卖家注册地址在广州。高先生即刻拨打了广州12345热线,并通过微信公众号上传了聊天截图、支付截图。“打完热线电话后,商家很快就主动联系我了,并将钱退给了我。”高先生激动地告诉记者,“我当时还很诧异,没想到广州热线的办事效率这么高。”


“近年来,数字消费方兴未艾,针对网络购物、通信服务等新型消费维权问题,我们还在互联网渠道专门设立相关服务模块,为市民提供便捷的投诉渠道。”广州12345政府服务热线受理中心副主任林晓萍介绍。

此外,为了推动解决“问题背后的问题”,从解决“某件事”到办好“一类事”,广州12345热线通过分析每月来电数据,创新打造“民情月历”,聚焦食品安全、旅游住宿、运动健身等领域热点问题,推出5个专题分析,及时将热线数据中消费维权的“弱信号”,转化为指导有关部门维护消费者权益的“强信息”。热线积极协同联动市场监管等部门,分析全市消费维权热点数据,为消费维权联席会提供决策参考,助力市民放心消费。



创新:服务不断“上新”,热线更有温度

据悉,今年是广州12345热线成立十周年。消费维权队列是广州12345热线整合后最早成立的服务队列,10年来,该队列为保障消费者权益发挥了重要作用。“随着互联网渠道的快速发展,消费维权受理服务从单一话务拓展至自助工单、在线客服、自助查询等多种渠道服务,服务形式更多样、更便捷、更有温度。我们话务人员数量也随着市民诉求量上升而不断增加。”林晓萍表示。


去年12月,广州12345热线上新了智能语音导航,市民只要说出诉求的关键词,系统通过语义识别,智能转接到相应的服务队列,省去了繁杂冗长的多层级语音菜单,减少市民按键操作和等待时间。“经测算,智能语音导航为市民减少了20~30秒来电时间。”林晓萍说。


此外,为进一步保护好市民个人信息,广州12345热线上线隐匿通信功能,市民在投诉建议时可选择工单承办单位仅通过虚拟号码与市民联系沟通,打消市民顾虑,实现热线服务闭环和个人信息安全双保障。

“通过引入数字化技术,我明显感觉到话务员的效能越来越高了,以前每小时只能接5-6个来电,如今翻了将近3倍!”李志媚在话务员岗位坚守了10年,今年是她第8年参与3·15接电。在她看来,热线不但拓宽了消费者维权的渠道,也让市民的体验感有了质的提升。



去年,广州12345热线受理消费维权类诉求151.05万件,同比上升55.29%,其中直接解答76.15万件,转派办理74.90万件。诉求主要集中在线上娱乐、居民日常服务、通讯视讯等服务消费问题和饮食、医药、电器、汽车、化妆品等产品质量问题。




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