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哈中庆96377热线打造“1+N”模式|24小时人工在线服务

2024-06-13 11:42  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


为优化燃气营商环境,完善服务管理机制,哈尔滨中庆燃气有限责任公司于2018年成立客户服务中心,2019年上线96377客户服务热线。热线自创办之日起,提供“7×24小时”全天候优质、365天无休的高效人工服务,内容涵盖燃气咨询、抢险、报修、报装、投诉、举报和意见建议等全部对外服务事项。

客户服务中心通过岗前培训、师徒结对、录音分析、规范接听、内部竞赛等多种方式,不断提升话务员在处置工单过程中的“接转办回访结”效率,通过实行早、白、晚、夜四班倒班制,根据话务量变化随时调整上岗人数,确保用户来电第一时间得到响应。客服中心还要求96377话务员对已办结的工单进行全面回访,对于受理的普通咨询和诉求以及投诉事项,做到“即呼即办”。

为进一步提升服务效率、提高群众获得感,客户服务中心在此基础上,创建了“1+N”模式,全方位打造“燃气一线通 服务惠万家”的总客服管理平台。

“1个号码+N个渠道”

充分发挥微信、微客服、网站等新媒体渠道作用,构建形成“一号一微一网”群众诉求民呼我应平台。

“1个号码+N种服务”

围绕企业群众实际需求,精细化开设诉求、报修、非气、12345热线工单等专席,提供一对一全天候24小时人工在线服务。

“1个号码+N个承办”

打通横向到边、纵向到底的全业务工作联动网络,设立客户服务质量管理岗位,实现诉求工单系统双向流转,通过不断梳理优化工作流程,加快诉求处置办结时效,客户满意度已达到98%以上。

“1个号码+N种方式”

根据用户来电反馈的常见问题,在哈尔滨中庆燃气有限责任公司微信公众号整理出相关的燃气知识,使大多数用户的问题能够即时快速得到解决。此外,96377客户服务热线还与12345政务服务热线平台互联,开展“一把手”带队走进12345政务便民热线活动,与现场群众电话交流,即时解决用户诉求。






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