打造“660”服务品牌,是独山子石化矿区服务事业部2009年实施的重点工程。半年多时间,“660”服务团队以规范的管理、精细的服务,赢得了居民的认可。
近年来,随着独山子石化千万吨炼油百万吨乙烯工程的建设,住宅区规模不断扩大,但生活服务网点比较分散,维护体系不够完整,反应速度、应急能力跟不上建设世界一流石化基地形势发展的要求。同时,由于长期以来独山子石化矿区水电暖维修单位各自独立、分散运作、分工不明确,居民遇到日常维修问题,往往要打好几个电话才能联系到服务单位。
为建设和谐矿区,2008年底,独山子石化矿区服务事业部组建了“660”服务中心,由公共事务管理公司调度中心负责热线电话受理工作,24小时专人接听;重新组建维修中心,实施配套服务,确保维护到位。
“660”服务中心确定了“服务一线通,满意进万家”的服务理念,向居民承诺“注重服务细节,成就美好生活,住户的需要就是我们的服务内容,住户的满意就是我们的服务标准”。服务中心推行 “四快一规范维修服务法”。“四快”,就是报修派工快、到达现场快、处理问题快、服务质量回访快;“一规范”,就是工作流程规范。这个中心还推行“七个一工作法”,就是说一声“你好”、穿一副鞋套、自带一块垫布、清理现场用一块抹布、维修后一站式通检服务、离开前递上一张服务卡、两天内打一个回访电话。
服务中心工作人员接到报修电话后,及时分类,移交维修人员。维修人员立即联系用户,如需要上门维修,会尽快安排上门服务。服务结束后,用户填写维修反馈单,服务中心工作人员对维修质量进行回访。所有的服务流程都有详细的记录,方便信息核对与整理。
入户维修服务,直接与用户打交道。为树立良好服务形象,这个中心制定了规范用语和规范动作,让每名维修人员通过训练掌握入户礼仪。由于维修人员年龄偏大,刚开始进行规范用语和动作培训时很多人“张不开口”,做不出规范动作。这个中心对规范动作进行了分解,让维修人员多加练习。同时,服务中心设计了很多模拟服务场景,从敲门开始,一直到完成所有服务内容与用户说再见,让维修人员实景演练。服务中心还派人不定期监督和抽查服务情况。督查人员预先进入用户家中,暗中考查维修人员是否服务规范。
经过培训和不断实践,“服务一线通,满意进万家”这一服务理念已经深入“660”服务中心工作人员心中。“660”服务中心也不断规范服务流程和考核制度,推行OEC管理日清月结,按照工作量和工作质量考核,奖金比例向维修一线倾斜,调动了员工的工作积极性,出现了争着干活、工作质量你超我赶的局面,涌现了陈梅惠、瞿汉生、艾山江、朱建明等服务明星,服务质量和服务效率受到居民肯定。据统计,上半年“660”服务中心收到感谢信8封,接到感谢电话112个,居民满意率达到98.07%。