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客户满意度提升 国内首个IVR优化系统问世

2009-11-02 13:14  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:人民邮电报


中国移动江苏公司日前成功研发完成国内首个针对IVR(交互语音应答)的优化分析系统,该系统通过对IVR菜单配置的智能化管理,提高了客户自助服务效率。试运行期间每月节约人工成本约40.8万元,客户的满意度由优化前的74.47%提升到83.3%。

据统计,国内电信行业呼叫中心90%以上的用户问题通过IVR获得解决。由于IVR菜单系统过于繁琐或不完备,其中不少业务量不得不转向人工服务。为此,江苏移动针对地方用户特点,历时半年研制了新型IVR优化系统。该系统创新地采用面向业务的IVR分析,采用业务+节点分析模式,改变了同类产品单一的节点分析模式,更为直观地分析客户服务的成功率、转人工率、重呼率、冲浪率等运行指标,并主动得到优化结果。不仅填补国内同类产品空白,还充分利用夜间系统闲时资源,实现系统开销最小化,用户响应速度大幅提高。

该系统的上线运行,有效降低了IVR转人工率,IVR放弃率由17.6%降为12.3%,约1060万次IVR话务,按20∶1的转人工比例计算,共减少53万次转人工电话,每月为企业节约人工成本约40.8万元;IVR业务办理和业务查询成功率由87.09%上升到91.88%,每月节约人工业务办理成本205.3万元。同时,将服务营销的观念融入其中,月度成功引导72.6万客户转向成本更低的电子渠道。

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