呼叫中心其本身只是提供多种媒介交互的平台,就像内外形成信息交互的桥梁,而桥梁是信息交互的支撑,从而形成接触成本低,完整、准确手机客户资料、拓展潜在用户等;信息来源于何处?外部收集、内部提取,外部收集主要通过外拨回访、满意度调查实现(呼叫中心),而内部提取(数据接口)则是通过销售管理系统、售后服务系统、ERP、OA等系统获取。就像广电行业,数据的获取主要通过SMS、BOSS等系统,汽车行业多是通过客户关系管理系统、售后服务系统、配件管理系统等获取,政府行业多是通过政务数据、基础业务数据获取,总体来看仍是从CRM中获取数据来形成对外的信息化交互。建立在CRM平台基础上的呼叫中心人员能够得到每个客户的详细信息、过去交往记录、客户爱好等,因此可为客户提供个性化的服务;根据相关任务要求快速检索和定位目标客户,从而能够主动、有效和有针对性地对目标客户进行市场营销活动;根据客户信息反馈、客户追踪服务、建立企业服务体系和知识库,为客户提供高质量、统一和规范化的服务;根据各类信息建立工作任务及自动分派机制,从而快速有效地完成各项工作。
目前国内呼叫中心厂商多是呼叫中心的建设商,但随着企业需求的不断发展,呼叫中心作为直接面对客户的窗口和手段,既要能够为客户提供有效的服务,同时也要为企业的市场营销活动提供支持,在这种需求背景下,呼叫中心必然会与CRM走到一起,这也将是呼叫中心发挥更大数据价值的所在。
随着业界对呼叫中心认识的不断加深,更加关注系统对行业业务处理理解的深度,会涉及更多回访调查、工单派送、业务流程优化等。呼叫中心系统已经不是业务实现层,而更应该是管理实现层,通过系统客户信息进行采集、整理、分类、统计分析,然后根据这些数据进行各类服务管理、营销管理、渠道管理、知识的管理。以呼叫中心为契机将企业系统数据进行整合,对流程进行优化,形成信息共享的同时,充分挖掘、提升各系统价值,成为有效的企业管理工具。