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呼叫中心IVR系统的介绍

2013-09-04 09:03  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


    ivr即交互式语音应答预先录制或TTS文本转语音技术合成的语音进行自动应答的系统,提供一种为客户进行菜单导航的功能,主要应用呼叫中心系统中。
IVR系统的主要功能特点

   全天候自动化 IVR提供7×24小时服务。顾客可随时通过按键或语音选择,向企业主机输入信息,自助得到多种服务,使业务代表有更多的时间服务于有特别要求的顾客。

    并发处理 IVR可同时处理多路来电,再加上遇忙自动处理流程,会极大降低顾客听到忙音或途中放弃的概率,提高顾客满意程度。灵活性 IVR系统可同时运行多个不同应用,例如她可同时为企业内部

    人员或企业客户提供完全相互独立的信息系统应用。当她处理一路来话时,通过询问一些相关信息,如内部ID,供应商ID,代理商ID等等,就可以自动选择应该启动哪个应用系统。

    智能化 IVR的设计从各个方面照顾好来电客户。在呼叫分配上,既可按照最优算法自动分配,也可根据用户指示处理呼叫。在将来电最终转接到人工坐席之前,找出最适宜的路由转移呼叫,也就是找出最适宜的业务代表来接听电话。特定客户可安排专人接听;优先照顾重要客户,尽量缩短其等候时间。

    高效 IVR的文本与语音合成技术,以事先录制好的清晰、圆润的音声为顾客服务。IVR的多语种支持可根据不同要求用不同语言播放语音提示或咨询信息。根据呼叫中心IVR本身应该具备的标准功能特点,呼叫中心系统更将自身特色的IVR功能及功能更强大的E-IVR融入产品中,实现客户可随时随地进行访问,自动化信息服务,以及协调用户操作过程。可以节省大量的费用,同时还能减轻座席人员的负担,使之仅处理确实需要人工处理的呼叫,提高服务质量。

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