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建设案例:北京BTV电视商品销售咨询中心呼叫中心

2009-07-30 23:44  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:大唐融合


系统主要设备如下:
PBX交换机采用AVAYA S8720;
IVR/传真服务器采用工控机+语音卡以及传真卡。
录音服务器采用工控机+东进录音卡。
服务器采用PC 服务器
应用软件采用大唐融合的CCPS系列软件。
 
系统功能
1.呼叫支撑功能
系统接入、导航功能、系统外拨、信息预取、排队路由、呼叫转接、录音功能、桌面应用:软件电话、信息通道管理、窗口弹出信息、外拨管理

系统结构 呼叫中心建设 呼叫中中心集成

2.业务支撑功能
  1)工作流管理:定单流程设置、定单调度、预警、催单、追单、回单
  2)座席管理:普通座席功能、班长席功能、质检座席
  3)知识库管理:逐层检索功能、定制搜索功能、个性化管理、权限管理、知识库维护、分类留言板
  4)业务生成系统:业务执行时间定制、业务处理点定制、业务服务单元定制、业务提示语定制、业务驱动引擎
  5)自动外拨数据引擎
  6)统计报表管理
  7)数据管理:用户数据管理、员工数据管理、系统运行监测、黑名单管理、参数维护
 
3.业务功能
  1)呼叫处理系统功能……座席配置、座席软电话功能、系统登录、自由席位、工作组及ACD功能、订单生成、Call Back管理、订单状态查询、呼叫数据报表
  2)回访功能……自动回访、预览拨号、市场调查回访、客户关怀、满意度调查
  3)售后服务
  4)计费功能
  5)媒体分析
  6)产品信息变更
  7)物流管理……订单分检、自动打印发货通知、物流反馈(送货公司返回的反馈信息)、紧急订单处理、产品更换或退货、邮件号录入
  8)库存管理功能……出入库数量比对报表、库存产品查询、库存告警
  9)财务结算报表
  10)运营管理和配置监控系统……人员管理、排班管理、绩效管理、系统监控、系统告警、呼叫统计分析、电子公告板、黑名单管理
  11)服务管理……人员组织权限管理、统计分析系统、知识库系统、系统参数维护
  12)客户管理
 
4.管理功能
数据维护、系统参数设置、权限管理、系统运行监测、质量管理:统计分析、客户服务统计、话务统计、工作量统计
 
 
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