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排班别忘了做一张图“话务、人力契合检查”

2010-07-28 18:23  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:黎盛坚


     在排班中有一个指标“时段人员配备准确率”,主要评价每个时段人员配备与预测话务人力需求的准确程度。这个只是计算一天内人力安排的吻合时段数,但作为排班师还是需要做好话务契合检查。

    话务契合检查主要检查预测话务曲线、人力安排曲线的吻合情况,还可以最后检查实际呼入曲线与预测话务曲线、人力安排曲线的吻合。具体如下图:

    从图可以看以下问题:

    1.预测呼入曲线(紫色)与人力安排曲线(红色),存在几个时间点不匹配的情况(主要包括有:1000-1200、1300-1500、1600-1930、1930-2100的时间段,两者曲线是无重合。这里就要检查排班人力安排的问题,是本身人力不足造成还是班次安排有问题,作为排班师就必须做好此方面的检查工作。

    2.预测呼入曲线与实际话务呼入曲线,也存在个别时间段出现不匹配的情况(包括有0930-1200、1600-1630、2030-2100的时间段)。这时排班师就要检查现场是否发生突然性话务事件,检查时段话务预测的影响因素或适当调整各时段的系数问题。 

    另外,此图也对现场管理有非常大的帮助,现场管理人员提前看到这张契合检查图,将有利于对现场人力调度的安排。因为已经知道话务预测与人力安排曲线的情况,在某些薄弱的时间段可以适当采取一定的调度措施解决问题。

 

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