经过一段时间的呼叫中心运营,回访工作从制度到流程再到运作都较成熟,但是随之而来是对其更高的要求,如何通过回访工作寻找呼叫中心发展的契机,奠定市场竞争的关键优势:
B.回访专员工作时间安排的细化,以每日完成80成功量、每条成功录音在1分30秒之内、每通问卷六个问题计算,每日9点到9点20分为回访组内部会议时间由回访组长或质检组长组织召开,分析工作得失及分享工作经验。每日9点30分-11点30分为正式外呼时间,中间所有休息时间暂定半个小时之内。每日下午13点到13点20分之间为下午时段组内会议或讨论时间,用于组内工作完成情况通报及员工情绪干扰,由组长组织召开。每日13点30分-16点30分为正式外呼时间,中间所有休息时间暂定45分钟之内。16点30-17点问题统计和提交时间,及后续待解决问题追踪时间。
C.回访组获得回访情况后,将通过三种流转机制进行反馈,所有的重大问题及时提交,所有的问题结果归档计算,所有建议统计整理并反馈。 B.关注问题点二次回馈:问题点即多数客户都提及的方面,当所回访客户反馈某点问题超过15次以上,即将该问题列为关注问题点,由回访组长向回访专员发布,并不再对该问题点客户执行客户二次回馈,由回访组将问题上报,由对应的部门相关领导落实问题的解决,并且待解决后,回访组将对所有该问题点客户进行选择性的回馈,其原则是征得并感谢客户的认可。